シンクロシフトの基本的な考え方
シンクロシフトを快適にお使いいただくための３つの基本的な考え方をご紹介します。
シフト作成者は最初にご覧ください。
特に勤務回数（≒配置人数）の設定ルールが守れていないと、うまくシフトを作ることができません。
①決まっている予定は自動作成前に埋める
①決まっている予定は自動作成前に埋める
「決まっている予定」とは、たとえば以下のようなものが挙げられます。
- 希望休、有休で承認済み
- 研修、出張など
- 特定のシフトパターン（例：火・水・木だけ出勤など）
研修や出張など、日常の勤務と異なる予定については手動で入力します。
手動での入力方法は以下のようになります。
設定方法
シフト>シフトに遷移
該当の職員の予定の日付をクリックすると勤務区分のポップアップが出てきます。
「研修」などの該当の勤務区分をクリックすると手動で予定を登録することができます。
※研修や出張なども事前に勤務区分の登録をしておく必要があります。
特定のシフトパターンについてはシフト自動作成の画面内で設定することが可能です（曜日指定のみ）。
②配置人数に対し職員全体の勤務回数を適切に設定する
②配置人数に対し職員全体の勤務回数を適切に設定する 配置人数と月々の日数でシフトのコマ数（マス目の数）が変動するため、勤務回数に幅を持たせて考えることが重要です。
※勤務回数の設定におけるポイントの詳細な解説、及び実際の設定方法については「勤務回数の設定方法を知りたい」をご覧ください。
③役割を反映した勤務区分を設定する
③役割を反映した勤務区分を設定する
以下の画像のように担当できる職員のレベルや役割に応じて勤務区分を割り当ててください。
Related Articles
シフト自動作成手順
自動作成は次の手順で行います。 はじめてシフト自動作成を行う方は、初回のみ全ての設定を行う必要があります。 初期設定ツール、または、2回目以降のシフト自動作成を行う方は常時配置人数の設定から実施いただけます。 シフト>シフトに遷移 シフト作成を行う事業所、チーム、表示年月を選択します。 ※必要に応じて表示設定のチェックボックスをON・OFFし、画面表示の調整を行ってください。 「自動作成」ボタンをクリックします。 1. 事業所の設定 ...月をまたぐシフト作成
現在のシンクロシフトは歴月単位でのシフト作成のみに対応しています。 そのため、月をまたぐシフト作成は2回に分けてシフトを作成する必要があります。 2024年4月11日～2024年5月10日を例に手順をご案内します。 1．前半20日分のシフト作成 1-1. 2024年4月1日～2024年4月10日のシフトを登録 シフト>シフトに遷移 自動作成を行う事業所と表示年月を選択します。 画面下段の「フォーマットダウンロード」をクリックします。 ...自動作成の方法（動画）
自動でシフト作成を作成する方法について説明します。 操作方法について知りたい方はご覧ください。 全体の説明：05秒～ 事業所の設定：34秒～ チームの設定：1分29秒～ 職員の設定：1分57秒～ 常時配置人数の設定：2分25秒～ 勤務区分の設定：3分30秒～ シフトパターンの設定：4分18秒～ 組合せ設定：4分35秒～ 回避したいシフトパターン設定：5分07秒～ シフト自動作成：5分29秒～ロックせずにシフト作成とは？
1回目のシフトの自動作成または、勤務区分カテゴリを指定せずに自動作成する場合は、「ロックせずにシフト作成」を選択してください。 ※「ロックしてシフト作成」すると既に配置されているシフトは自動作成の対象外となります。 以下、利用例です。 シフト自動作成画面において「夜勤・明番」のみチェックを付けた状態で「保存して、シフト自動作成」ボタンをクリックします。 次に表示されるポップアップ画面で「ロックせずに自動作成」を選択します。 次の画像は、夜勤・明番が配置された結果です。 ...勤務カテゴリごとに自動作成するときの手順
シンクロシフトの自動作成機能には、次の方法があります。 一括自動作成：早番、日勤、遅番、夜勤・明番、休暇を一括で自動作成します。 勤務カテゴリごとに自動作成：上記の勤務カテゴリを選択して自動作成にします。（勤務カテゴリは任意選択可能） 勤務カテゴリごとに自動作成は、夜勤・明番の調整を行う際に有効な機能です。 本記事では、勤務カテゴリごとに自動作成する方法について解説します。 一括自動作成を行いたい方は、「自動作成手順」をご覧ください。 操作手順 夜勤・明番のみの自動作成結果を出力する方法 ...