【シンクロシフト】キングオブタイムからのCSV出力方法

キングオブタイムからのCSV出力方法(初期設定時に必要なデータのダウンロード方法)

本記事では、外部勤怠管理システム「*キングオブタイム」から事業所・職員・勤務区分の各情報をCSV出力する方法を説明します。 
本操作はすべてキングオブタイムでの操作案内です。
詳細については「キングオブタイムオンラインヘルプ」などご確認ください。
*「キングオブタイム」は株式会社ヒューマンテクノロジーズのクラウド型勤怠管理システムです。

事業所情報                   

①設定>「組織」をクリックします。
※「組織」の表示項目がない場合は、キングオブタイムのシステム管理者の方にご確認ください。
②「所属設定」をクリックします。
③「表示」をクリックします。
④「Excel出力」をクリックします。
⑤「ダウンロード」をクリックします。
⑥パソコンの「ダウンロード」フォルダにExcel(.xls)ファイルが保存されますので、該当のファイルを開きます。


⑦ファイルを開く際、下記の警告が表示した場合は「はい」をクリックします。


⑧下記のファイルがダウンロードしていることを確認できます。


本手順でダウンロードしたファイルは、シンクロシフトの事業所管理画面にあるCSVダウンロードで取得できるCSVファイルの事業所名を設定する際にご活用ください。
  1. 参考:事業所の設定情報を一括変更したい

職員情報                    

①「エクスポート/インポート」をクリックします。
②データ出力(エクスポート)>「従業員データ(CSV)」をクリックします。
③「データ出力」をクリックします。
④「データ出力」をクリックします。
⑤パソコンの「ダウンロード」フォルダにCSV(.csv)ファイルが保存されますので、該当のファイルを開きます。



⑥下記のファイルがダウンロードしていることを確認できます。


本手順でダウンロードしたファイルは、シンクロシフトの職員管理画面にあるCSVダウンロードで取得できるCSVファイルの職員名や、社員番号、入社日、外部連携先職員IDを設定する際にご活用ください。
  1. 参考:職員の設定情報を一括変更したい

勤務区分                    

①設定>「スケジュール」をクリックします。
※「スケジュール」の表示項目がない場合は、キングオブタイムのシステム管理者の方にご確認ください。
②「パターン設定」をクリックします。
③スケジュール種別・所属・表示件数を[すべて]にし、「表示」をクリックします。
④「Excel出力」をクリックします。
⑤「ダウンロード」をクリックします。


パソコンの「ダウンロード」フォルダにExcel(.xls)ファイルが保存されますので、該当のファイルを開きます。

⑦ファイルを開く際、下記の警告が表示された場合は「はい」をクリックします。

下記のファイルがダウンロードされていることを確認できます。

本手順でダウンロードしたファイルは、シンクロシフトの職員管理画面にあるCSVダウンロードで取得できるCSVファイルの勤務区分名や、勤務時間、休憩時間、外部連携先勤務区分IDを設定する際にご活用ください。
  1. 参考:勤務区分の設定情報を一括変更したい