【シンクロシフト】クロノスからCSV出力方法

クロノスからのCSV出力方法（初期設定時に必要なデータのダウンロード方法）

外部勤怠管理システム「*クロノス」から事業所・職員・勤務区分の各情報をCSV出力する方法を説明します。
ダウンロードしたCSVファイルは、「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法（初期設定）」を使用する際の一括登録時(インポート時)に使用します。
※「クロノス(Xronos),クロノスPerformance」は株式会社Xronosの勤怠管理システムです。

本操作はクロノスまたはExcelでの操作案内です。
詳細については「クロノス-ご利用中のお客様」などをご確認ください。

事業所情報のダウンロード手順

(クロノスでの操作：事業所情報のダウンロード)
①ファイル＞エクスポート＞「マスターデータ」をクリックします。
②「所属」のみにチェックをします。
③「OK」をクリックします。
④パソコンのダウンロードフォルダにshozo(.txt)ファイルがダウンロードされています。

(Excelで開いて確認したい場合)
ダウンロードしたファイルをMicrosoft社のExcelを使用して確認したい場合は、CSV形式に変換する必要があります。
※クロノスからダウンロードできるファイルの形式のうち、事業所情報、勤務区分情報データテキスト形式(txt)です。

CSV形式に変換したい場合は、「テキスト形式をCSV形式に変換する方法」をご覧ください。

職員情報のダウンロード手順

(クロノスでの操作：初回のみフォーマットの作成する必要があります。以下、参照：①～④)
① ファイル＞エクスポート＞「汎用データ」をクリックします。
② フォーマット「（新規作成）」を選択、「設定」をクリックします。
③ フォーマット名を任意で入力します。(例：シンクロ用職員情報)　「OK」をクリックします。
④ エクスポートする項目を左欄から下記の並び順番で選択して追加します。
並び順
項目
1
社員コード
2姓
3
名
4
セイ(フリガナ)
5
メイ(フリガナ)
6
入社日(yyyy/mm/dd)
7
退職日(yyyy/mm/dd)
8
メールアドレス

⑤ 選択完了後、「OK」をクリックします。
⑥ 「実行」をクリックします。
⑦ パソコンの任意で選択したフォルダでファイル名を指定して「保存」をクリックすると職員情報のcsvファイルが保存されます。
　※次回以降は、フォーマットを選択するだけで出力できるようになります。

勤務区分のダウンロード方法

(クロノスでの操作：勤務区分のダウンロード)
①ファイル＞エクスポート＞「勤務区分データ」をクリックします。
②「OK」をクリックします。
③パソコンのダウンロードフォルダにkinku(.txt)ファイルがダウンロードされています。

(Excelで開いて確認したい場合)
ダウンロードしたファイルをMicrosoft社のExcelを使用して確認したい場合は、CSV形式に変換する必要があります。
※クロノスからダウンロードできるファイルの形式のうち、事業所情報、勤務区分情報データテキスト形式(txt)です。

CSV形式に変換したい場合は、「テキスト形式をCSV形式に変換する方法」をご覧ください。


それぞれの手順でダウンロードしたファイルはシンクロシフトの事業所・勤務区分・職員をインポートする際に活用しますので「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法（初期設定）」をご覧ください。

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