タッチオンタイムからのCSV出力方法（初期設定時に必要なデータのダウンロード方法）

外部勤怠管理システム「*タッチオンタイム」から事業所・職員・勤務区分の各情報をCSV出力する方法を説明します。ダウンロードしたCSVファイルは、「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法（初期設定）」を使用する際の一括登録時(インポート時)に使用します。

*「タッチオンタイム」は株式会社デジジャパンのクラウド型勤怠管理システムです。

本操作はすべてタッチオンタイムでの操作案内です。詳細については「タッチオンタイムオンラインヘルプ」などご確認ください。

事業所情報のダウンロード

①設定＞「組織」をクリックします。
※「組織」の表示項目がない場合は、タッチオンタイムのシステム管理者の方にご確認ください。

②「所属設定」をクリックします。

③「表示」をクリックします。
④「Excel出力」をクリックします。

⑤「ダウンロード」をクリックします。

⑥パソコンのダウンロードフォルダにエクエル(.xls)ファイルがダウンロードされています。ファイルを開きます。

⑦ファイルを開く際、警告「…ファイル形式と拡張子が一致しません…」が表示された場合は「はい」をクリックします。

⑧ファイル内容が問題ないことを確認いたします。

職員情報のダウンロード

①「エクスポート/インポート」をクリックします。

②データ出力(エクスポート)＞「従業員データ(CSV)」をクリックします。

③「データ出力」をクリックします。

④「データ出力」をクリックします。

⑤パソコンのダウンロードフォルダにcsvファイルがダウンロードされています。ファイルを開きます。

⑥ファイル内容が問題ないことを確認いたします。

勤務区分のダウンロード

①設定＞「スケジュール」をクリックします。

※「スケジュール」の表示項目がない場合は、タッチオンタイムのシステム管理者の方にご確認ください。

②「パターン設定」をクリックします。

③スケジュール種別・所属・表示件数を［全て］にし、「表示」をクリックします。

④「Excel出力」をクリックします。

⑤「ダウンロード」をクリックします。

⑥パソコンのダウンロードフォルダにエクエル(.xls)ファイルがダウンロードされています。ファイルを開きます。

⑦ファイルを開く際、下記の警告が表示された場合は「はい」をクリックします。

⑧ファイル内容が問題ないことを確認いたします。

ダウンロードが完了したファイルは「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法（初期設定）」をご覧ください。

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