テキスト形式をCSV形式に変換する方法（CSVファイルを開くと先頭の「0」が消えてしまう場合の対応方法）

概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

外部の勤怠管理システムからダウンロードしたマスターデータ（事業所・勤務区分・職員情報など）をインポートする際にファイルがテキスト形式（.txt）の場合、CSV形式（.csv）に変換する必要があります。

また、CSVファイルをExcelで開く際、社員番号などが「0001」のように先頭が「0」から始まるデータは、Excelの仕様により「1」と表示され、先頭の「0」が消えてしまうことがあります。

本ページでは、以下の2点をまとめて対応できる方法をご案内します。

Excelのバージョンによっては説明画像やレイアウトが異なる場合があります。

あくまで参考としてご確認ください。

事前準備　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※本設定は、初回のみ設定が必要です。

(例)Microsoft Office 2021

Excelを起動し、左上メニュー［ファイル］タブをクリックします。

左側下のメニューから［オプション］をクリックします。

左のカテゴリから［データ］をクリックします。

［テキストから(レガシ)］の項目にチェックをつけ、［OK］をクリックします。

Excelの新規シートを開きます。

上メニューデータ＞［データの取得］をクリックします。

［従来のウィザード］＞［テキストから(レガシ)］をクリックします。

ファイル選択画面でダウンロードした CSVファイル※ を選択し、［インポート］をクリックします。

※画像の例では、CSVファイルを選択していますが、txtファイルを選択することで、CSV形式に変換できます。

「テキストファイルウィザード」画面が開きます。

[コンマやタブなど…]にチェックが選択されている状態で［次へ］をクリックします。

[コンマ]にチェックをつけ［次へ］をクリックします。

本来の設定値が「0」から始まっている列項目をクリックし

［文字列］に変更後、［完了］をクリックします。

(画面の例では、「社員番号」の列を選択しています。)

データが取り込みを選択するダイアログを表示します。

そのまま［OK］をクリックします。

文字列でデータを取り込みます。

表示されたデータをご確認ください。

左上メニュー［ファイル］タブをクリックします。

左メニュー［名前を付けて保存］をクリックし、任意のフォルダを選択します。

任意のファイル名をつけます。

ファイルの種類を「CSV(コンマ区切り)(*.csv)」を選択し、［保存］をクリックします。

以上です。