使わなくなった勤務区分の整理方法

概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シンクロシフトでは勤務区分の新規作成、更新、削除が可能ですが、勤務区分が以下のデータと紐づいている場合は削除ができません。

※削除できない詳細な理由については「勤務区分が削除できない」をご覧ください。

本記事では、削除できない勤務区分を「使わなくなった状態」として整理する方法をご案内します。

削除できない勤務区分は、以下の2つの操作を組み合わせて整理します。

「勤務区分名の変更」だけでは有効状態のまま残り、①事業所の設定画面で誤って紐付けされてしまう可能性があるため、両方の操作を行うことをおすすめします。

マスタ管理>勤務区分マスタ>該当勤務区分の「変更」ボタンの順にクリックします。

不要になった勤務区分名を一見して区別できるように、名前を編集します。

※使わなくなった勤務区分は、末尾に「_不使用」を追加した名前に変更することをおすすめします。

「有効状態」のトグルスイッチをクリックして画像のような状態（無効状態）に切り替え、「保存」をクリックします。

※クリックしても切り替わらない場合はトグルスイッチの上でカーソルの位置を微調整してお試しください。

無効状態になると勤務区分マスタで「有効」ソートをかけたときに表示されなくなるほか、シフト自動作成ステップ「④勤務区分の設定」などでも表示されなくなります。

以上です。