【シンクロシフト】勤務区分IDの仕様と確認方法

勤務区分IDとは?(勤務区分IDの仕様と確認方法)

勤務区分IDとは職員管理ごとに設定している一意の識別IDです。
 ※「外部連携連携先勤務区分ID」とは別のIDです。

仕様                         

  1. シンクロシフト上の勤務区分は、勤務区分IDをキーとして情報を管理します。
    1. 同じ勤務区分IDを複数の勤務区分に設定(重複)できません。
  2. 勤務区分マスタ画面のCSVインポート・エクスポート時は勤務区分IDを元に新規か更新を判定します。
  3. 削除後の勤務区分IDは表示せず、再使用もできません。

操作手順                       

●使用中の勤務区分IDを確認したい場合

左メニュー マスタ管理>勤務区分マスタをクリックします。
勤務区分一覧画面の「勤務区分ID」項目の数字を確認してください。


●最新(未使用)の勤務区分IDを確認したい場合
左メニュー マスタ管理>勤務区分マスタ>クリックします。
勤務区分マスタの一覧画面の「勤務区分を追加」から新規作成画面に移動します。

自動的に採番表示するのが、最新(未使用)の勤務区分IDです。
例:[703]


●勤務区分ダウンロード・インポート時の操作



下記は勤務区分をCSVダウンロードしたCSVファイルです。
A列「勤務区分ID」の[701]と[702]は使用しています。[703]は使用していません。

・変更や更新の場合
色をつけた箇所を変更し、CSVインポートします。
この場合は、「勤務区分ID」を変更しないことで変更・更新ができます。


・新規の場合
使用していない「勤務区分ID」(例[703])を入力することで新規勤務区分IDとしてインポートができます。
Notes
  1. 勤務区分IDを空白(未記入)の場合はインポートできません。
  2. CSVインポート時は勤務区分IDの未使用番号を自動採番はしないため必ず勤務区分IDを入力してください。
  3. CSVインポート時は未使用の勤務区分IDを指定(半角8文字まで)できますが、ブラウザ上での登録時は連番で自動採番します。

勤務区分IDの使用用途                 

勤務区分IDは、次のCSVファイルのヘッダー項目でも使用しています。
CSVダウロード画面ヘッダー名
事業所管理勤務区分
職員管理事業所名1勤務区分
職員管理事業所名2勤務区分
職員管理事業所名3勤務区分


例:事業所用のCSVファイルに入力する方法

勤務区分ID同士を(;)セミコロンで区切ります。



例:職員情報用のCSVファイルに入力する方法

勤務区分ID同士を(;)セミコロンで区切ります。
 ※事業所名1勤務区分,事業所名2勤務区分,事業所名3勤務区分は同様の入力方法です。

関連リンク                                

  1. 勤務区分の設定情報を一括変更したい
  2. 勤務区分をインポートしたい
  3. 事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法(初期設定)

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