勤務区分IDとは?(勤務区分IDの仕様と確認方法)
勤務区分IDとは職員管理ごとに設定している一意の識別IDです。
仕様
シンクロシフト上の勤務区分は、勤務区分IDをキーとして情報を管理します。
同じ勤務区分IDを複数の勤務区分に設定(重複)できません。
勤務区分マスタ画面のCSVインポート・エクスポート時は勤務区分IDを元に新規か更新を判定します。
削除後の勤務区分IDは表示せず、再使用もできません。
操作手順
●使用中の勤務区分IDを確認したい場合
左メニュー マスタ管理>勤務区分マスタをクリックします。
勤務区分一覧画面の「勤務区分ID」項目の数字を確認してください。
●最新(未使用)の勤務区分IDを確認したい場合
左メニュー マスタ管理>勤務区分マスタ>クリックします。
勤務区分マスタの一覧画面の「勤務区分を追加」から新規作成画面に移動します。
自動的に採番表示するのが、最新(未使用)の勤務区分IDです。
例:[703]
●勤務区分ダウンロード・インポート時の操作
下記は勤務区分をCSVダウンロードしたCSVファイルです。
A列「勤務区分ID」の[701]と[702]は使用しています。[703]は使用していません。
・変更や更新の場合
色をつけた箇所を変更し、CSVインポートします。
この場合は、「勤務区分ID」を変更しないことで変更・更新ができます。
・新規の場合
使用していない「勤務区分ID」(例[703])を入力することで新規勤務区分IDとしてインポートができます。
- 勤務区分IDを空白(未記入)の場合はインポートできません。
- CSVインポート時は勤務区分IDの未使用番号を自動採番はしないため必ず勤務区分IDを入力してください。
- CSVインポート時は未使用の勤務区分IDを指定(半角8文字まで)できますが、ブラウザ上での登録時は連番で自動採番します。
勤務区分IDの使用用途
勤務区分IDは、次のCSVファイルのヘッダー項目でも使用しています。
| CSVダウロード画面 | ヘッダー名 |
| 事業所管理 | 勤務区分 |
| 職員管理 | 事業所名1勤務区分 |
| 職員管理 | 事業所名2勤務区分 |
| 職員管理 | 事業所名3勤務区分 |
例:事業所用のCSVファイルに入力する方法
勤務区分ID同士を(;)セミコロンで区切ります。
例:職員情報用のCSVファイルに入力する方法
勤務区分ID同士を(;)セミコロンで区切ります。
※事業所名1勤務区分,事業所名2勤務区分,事業所名3勤務区分は同様の入力方法です。
関連リンク
- 勤務区分の設定情報を一括変更したい
- 勤務区分をインポートしたい
- 事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法(初期設定)
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