クロノスにシフト表をインポートしたい

シンクロシフト上で作成したシフト表はクロノス(Performance)にインポートすることができます。

インポートする際には事前準備が必要です。

*「クロノス(Xronos),クロノスPerformance」は株式会社Xronosの勤怠管理システムです

クロノスの操作の詳細については「クロノス-ご利用中のお客様」などご確認ください。

事前準備　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シンクロシフトとクロノスのIDを統一する

シンクロシフトとクロノスのそれぞれの設定において、次の1と2を統一する必要があります。

No	シンクロシフトの表記		クロノスの表記
	設定画面	項目	設定画面	項目
1	職員管理	外部連携先職員ID	個人データの登録 社員コードの変更	社員コード
2	勤務区分マスタ	外部連携先勤務区分ID	勤務区分の登録	勤務区分コード

No. 1 の確認・設定方法

●シンクロシフト側

設定＞職員管理＞(編集職員を選択)＞職員編集＞所属事業所 項目「外部連携先職員ID」

●クロノス側

社員＞個人データの登録（社員コードの変更）＞「社員コード」

※すでに『クロノス』をご利用の方は、クロノスの「写真コード」をシンクロシフトの「外部連携先職員ID」に設定します。

No. 2 の確認・設定方法

●シンクロシフト側
マスタ管理＞勤務区分マスタ＞(勤務区分を選択)＞外部連携 項目 「外部連携先勤務区分ID」

●クロノス側

勤務体係＞勤務区分の登録＞「勤務区分コード」

※すでに『クロノス』をご利用の方は、クロノスの「勤務区分コード」をシンクロシフトの「外部連携先勤務区分ID」に設定します。

クロノスでインポート用の接続先設定を行う

●クロノスでの操作

①接続先を新規に設定する為に、設定＞「接続先の設定」をクリックします。

②「新規」をクリックします。［機種分類］を「テキストファイル」に変更し、下記の設定にします。

項目	内容
接続先名	記入例：シンクロシフト取込
機種分類	テキストファイルを選択
機種	テキストファイルを選択

③「格納先のフォルダ」は任意で選ぶか作成します。後にこのフォルダへシンクロシフトからダウンロードしたCSVファイルを格納いたします。「更新」をクリックします。保存後はこのウィンドウは閉じます。
接続先設定は以上です。次回以降、本操作は不要です。

インポート方法　　　　　　　　　　　　　　　　

④シンクロシフトからのcsvファイルのダウンロード

「シフト表をCSV出力したい」をご確認ください。

シンクロシフトからダウンロードしたファイルを③で選択したフォルダに格納します。

クロノスで通信処理の手動更新方法を行う

⑤日常処理＞「通信処理」をクリックします。

⑥ ③で作成した接続先を選択し、「選択通信」をクリックします。問題がなければ結果のステータスが◯と表示されます。このウィンドウは閉じます。

・お客様の環境によっては、即時反映せず、「移行処理」で処理待ちになる場合がございます。その際は移行処理ウィンドウをご確認ください。

・　「tmrcd.txt」は一度取り込みをすると「tmrcd.old」に拡張子が変わります。再度取込する場合は、改めてシンクロシフトからダウンロードをお願いします。

⑦「勤務処理」画面や「シフト管理」画面などでシンクロシフトで作成されたシフト表（勤務区分）が更新されていれば作業完了です。

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