クロノスPerformanceにシフト表をインポートしたい
シンクロシフト上で作成したシフト表はクロノスPerformanceにインポートすることができます。
インポートする際には事前準備が必要です。
*「クロノスPerformance」はクロノス株式会社の勤怠管理システムです。
事前準備
事前準備
シンクロシフトとクロノスPerformanceのIDを統一する
シンクロシフトとクロノスPerformanceのそれぞれの設定において、次の1と2を統一する必要があります。
No. 1 の確認・設定方法
●シンクロシフト側
設定＞職員管理＞(編集職員を選択)＞職員編集＞所属事業所 項目「外部連携先職員ID」
●クロノスPerformance側
社員＞個人データの登録（社員コードの変更）＞「社員コード」
※すでに『クロノスPerformance』をご利用の方は、クロノスPerformanceの「写真コード」をシンクロシフトの「外部連携先職員ID」に設定します。
No. 2 の確認・設定方法
●シンクロシフト側
マスタ管理＞勤務区分マスタ＞(勤務区分を選択)＞外部連携 項目 「外部連携先勤務区分ID」
マスタ管理＞勤務区分マスタ＞(勤務区分を選択)＞外部連携 項目 「外部連携先勤務区分ID」
●クロノスPerformance側
勤務体係＞勤務区分の登録＞「勤務区分コード」
※すでに『クロノスPerformance』をご利用の方は、クロノスPerformanceの「勤務区分コード」をシンクロシフトの「外部連携先勤務区分ID」に設定します。
クロノスPerformanceでインポート用の接続先設定を行う
●クロノスPerformanceでの操作
①接続先を新規に設定する為に、設定＞「接続先の設定」をクリックします。
②「新規」をクリックします。［機種分類］を「テキストファイル」に変更し、下記の設定にします。
項目 | 内容 |
| 接続先名 | 記入例：シンクロシフト取込 |
機種分類 | テキストファイルを選択 |
| 機種 | テキストファイルを選択 |
③「格納先のフォルダ」は任意で選ぶか作成します。後にこのフォルダへシンクロシフトからダウンロードしたCSVファイルを格納いたします。「更新」をクリックします。保存後はこの確認画面は閉じます。
接続先設定は以上です。次回以降、本操作は不要です。
接続先設定は以上です。次回以降、本操作は不要です。
インポート方法
④シンクロシフトからのcsvファイルのダウンロード
「シフト表をCSV出力したい」をご確認ください。
シンクロシフトからダウンロードしたファイルを③で選択したフォルダに格納します。
クロノスPerformanceで通信処理の手動更新方法を行う
⑤日常処理＞「通信処理」をクリックします。
⑥ ③で作成した接続先を選択し、「選択通信」をクリックします。問題がなければ結果のステータスが◯と表示します。この確認画面は閉じます。
・お客様の環境によっては、即時反映せず、「移行処理」で処理待ちになる場合があります。その際は移行処理画面をご確認ください。
・ 「tmrcd.txt」は一度取り込みをすると「tmrcd.old」に拡張子が変わります。再度取込する場合は、改めてシンクロシフトからダウンロードをお願いします。
⑦「勤務処理」画面や「シフト管理」画面などでシンクロシフトで作成されたシフト表（勤務区分）が更新されていれば作業完了です。
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