【シンクロシフト】クロノスにシフト表をインポートしたい

クロノスPerformanceにシフト表をインポートしたい

シンクロシフト上で作成したシフト表はクロノスPerformanceにインポートすることができます。

インポートする際には事前準備が必要です。


クロノスPerformanceの操作の詳細については「クロノスPerformance-ご利用中のお客様」などご確認ください。
*「クロノスPerformance」はクロノス株式会社の勤怠管理システムです。

1. 事前準備：IDの統一（シンクロシフト ⇄ クロノスPerformance）　

シンクロシフトとクロノスPerformanceのそれぞれの設定において、次のNo.1と2を統一する必要があります。

No

シンクロシフトの表記

クロノスの表記

設定画面

項目

設定画面

項目

1

職員管理

外部連携先職員ID

個人データの登録

通信情報

IDコード

2

勤務区分マスタ

外部連携先

勤務区分ID

勤務区分の登録

勤務区分コード

​

1-1. No.1 の確認・設定方法

●シンクロシフト側
設定>職員管理>(編集職員を選択)>職員編集?所属事業所 項目「外部連携先職員ID」

●クロノスPerformance側
社員＞個人データの登録＞社員選択＞通信情報タブ＞「IDコード」
※すでに『クロノスPerformance』をご利用の方は、クロノスPerformanceの「IDコード」をシンクロシフトの「外部連携先職員ID」に設定します。
​

1-2. No.2 の確認・設定方法

●シンクロシフト側
マスタ管理>勤務区分マスタ>(勤務区分を選択)>外部連携 項目 「外部連携先勤務区分ID」

●クロノスPerformance側
勤務体係>勤務区分の登録＞「勤務区分コード」
※すでに『クロノスPerformance』をご利用の方は、クロノスPerformanceの「勤務区分コード」をシンクロシフトの「外部連携先勤務区分ID」に設定します。


1-3. インポート用ファイルを格納するフォルダを準備（クロノスPerformance）

①接続先を新規に設定する為に、設定＞「接続先の設定」をクリックします。
②「新規」をクリックします。［機種分類］を「テキストファイル」に変更し、下記の設定にします。
項目
内容
接続先名
記入例：シンクロシフト取込
機種分類
テキストファイルを選択
機種
テキストファイルを選択

③「格納先のフォルダ」を作成し、「更新」をクリックします。
         ※本操作は初回のみで、次回以降は不要です。

接続先設定は以上です。
Notes
※クロノスPerformanceの「自動通信」は行いません。
　作成した「接続先」は自動通信の対象となる「接続先分類」には含めないようご注意ください。

2. インポート方法（シンクロシフト→クロノスPerformance）　　　

2-1. csvファイルのダウンロード（シンクロシフト側）

「シフト表をCSV出力したい」をご確認ください。
ダウンロードしたファイルは、「インポート用ファイルを格納するフォルダを準備（クロノスPerformance）」で用意したフォルダに格納します。
​

2-2. シフトを取り込む（クロノスPerformance側）

日常処理>「通信処理」をクリックします。
③で作成した接続先を選択し、「選択通信」をクリックします。　
　※問題がなければ結果のステータスが◯と表示します。
Notes
  1. ご利用環境によっては、クロノスPerformance側で即時反映せず、「移行処理」で処理待ちになる場合があります。その際は移行処理画面をご確認ください。
  2. 「tmrcd.txt」は一度取り込みをすると「tmrcd.old」に拡張子が変わります。
    1. 再度取込する場合は、改めてシンクロシフトからダウンロードし同様の手順で取り込んでください。

「勤務処理」画面や「シフト管理」画面などでシンクロシフトで作成されたシフト表（勤務区分）が更新されていれば作業完了です。

【参考】「tmrcd.txt」の出力内容

列

内容

1列目

シフト日付(yyyymmdd)

2列目

空白

3列目

外部連携先職員ID
（クロノス側では「IDコード」の意味）

4列目

1桁目：「4」が固定
2桁目：外部連携先勤務区分IDの先頭1桁目）

5列目

外部連携先勤務区分IDの先頭2桁目~3桁目）
※2桁まで


（例）2026/02/20　外部連携先職員ID「001000001」　外部連携先勤務区分ID「102」の場合

「tmrcd.txt」の出力内容 20260220,,001000001,41,02

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