シフト表をCSV出力したい
作成したシフト表はCSV形式(.CSV)でダウンロードでき、シフト画面に表示されている職員分のシフトデータを出力します。
主な使用用途は、外部勤怠管理システムにシフト表(予定表)を取り込む際に使用します。
CSVダウンロードできる内容は、下記の表をご確認ください。
事前に各事業所に設定している外部連携先サービスによって異なります。
外部連携先サービス名 | 出力内容 |
ハーモス勤怠 | 拠点ID,外部連携先職員ID,日付,外部連携先勤務区分ID |
キングオブタイム | 日付,外部連携先職員ID,外部連携先勤務区分ID,有休の有無 |
タッチオンタイム | 日付,外部連携先職員ID,外部連携先勤務区分ID,有休の有無 |
クロノスPerformance | 外部連携先職員ID,日付,外部連携先勤務区分ID |
その他 | 外部連携先職員ID,日付,外部連携先勤務区分ID |
ZEST | ZESTID（職員）,姓,名,日付,シフトタイプ種別,ZESTID（シフトタイプID）,勤務区分名,勤務開始時刻,勤務終了時刻 |
・チームを選択した状態または、非表示設定がONになっており、シフト画面上に表示されていない職員がいる場合は、CSV出力の対象外となるためご注意ください。
・雇用形態が「派遣社員」の場合は、CSV出力しません。
ダウンロードしたいシフトを選択する
①左メニュー シフト項目をクリックします。
②シフトをクリックします
③「事業所」、「チーム」を選択します。
②シフトをクリックします
③「事業所」、「チーム」を選択します。
・事業所の所属するすべての職員をCSV出力する場合は、[全チーム]を選択してください。
・特定のチームに所属している職員のみをCSV出力する場合は、[チーム]を選択してください。
④「表示年月」を選択します。
ダウンロード時に表示したくない職員がいるとき
シンクロシフトでは、同一事業所内に職種の兼務登録を行っている場合シフト表には同じ職員の名前を複数表示します。
その様な場合や一時的に該当職員を非表示にしたい場合は
、「チェックした職員の非表示」ボタンをクリックすることで職員を非表示にすることができます。
、「チェックした職員の非表示」ボタンをクリックすることで職員を非表示にすることができます。
①「全表示」をクリックします。
②「フラグ」をクリックします。
③非表示にしたい職員にチェックをつけます。
④「チェックした行を非表示」をクリックします。
（再表示したい場合は①「全表示」をクリックします）
（再表示したい場合は①「全表示」をクリックします）
CSV(ファイル)をダウンロードする
①上部青枠内の選択項目で抽出したいシフトを選択後に、下部メニューの「シフト表(CSV)」をクリックします。
②[はい]をクリックします。
③チームがあればダウンロードしたいチームを選択します。
④[OK]をクリックします。
※チーム登録がないチーム選択画面は表示されません。
⑤または⑥からダウンロードが確認できます。
⑦ダウンロードフォルダを確認します。
⑧ダウンロードされたフォルダは「●●.zip」圧縮形式です。
⑨解凍する為に、フォルダを右クリック＞「すべて展開…」をします。
⑩[展開]をクリックすると.zipフォルダを解凍します。
⑪⑫解凍したフォルダ内に.csvファイルが保存されます。