シフト表をCSV形式でダウンロードする手順
概要
シンクロシフトでは、シフトデータをCSV形式でダウンロードできます。
主に、勤怠管理システム等の連携先サービスへシフトデータを連携する際に活用します。
詳細は下記の表をご確認ください。
連携先サービス | データ内容 |
ハーモス勤怠 | 拠点ID,外部連携先職員ID,日付,外部連携先勤務区分ID |
キングオブタイム | 日付,外部連携先職員ID,外部連携先勤務区分ID,有休の有無 |
タッチオンタイム | 日付,外部連携先職員ID,外部連携先勤務区分ID,有休の有無 |
クロノスPerformance | 外部連携先職員ID,日付,外部連携先勤務区分ID |
その他 | 外部連携先職員ID,日付,外部連携先勤務区分ID |
ZEST | ZESTID（職員）,姓,名,日付,シフトタイプ種別,ZESTID（シフトタイプID）,勤務区分名,勤務開始時刻,勤務終了時刻 |
以下の職員は、CSVデータとして出力されません。ご注意ください。
・特定のチームを選択しているか、非表示設定がONになっており、シフト画面上に表示されていない職員
・雇用形態が「派遣社員」の職員
ダウンロードしたいシフト表を選択する
①左メニュー シフト項目をクリックします。
②「シフト」をクリックします。
③「事業所」、「チーム」を選択します。
②「シフト」をクリックします。
③「事業所」、「チーム」を選択します。
・事業所に所属するすべての職員をCSV出力する場合は、[全チーム]を選択してください。
・特定のチームに所属している職員のみをCSV出力する場合は、[チーム]を選択してください。
④「表示年月」を選択します。
ダウンロード時に表示したくない職員がいるとき
同一事業所内で職種の兼務登録を行っている場合、シフト表には同じ職員の名前が複数表示されます。
この場合や、一時的に該当職員を非表示にしたい場合は、「チェック行非表示」ボタンをクリックすると職員を非表示にできます。
①「全表示」をクリックします。
②「フラグ」をクリックします。
③非表示にしたい職員にチェックを入れます。
④「チェック行非表示」をクリックします。
（再表示したい場合は①「全表示」をクリックします）
（再表示したい場合は①「全表示」をクリックします）
CSV（ファイル）をダウンロードする
1. 左メニューホーム>シフトをクリックし事業所・チーム・表示年月日を選択します。
2. 下部メニューのシフト表（CSV）をクリックします。
3. 「はい」をクリックします。
4. 職種を兼務する職員がいる場合は次のポップアップ画面が表示されます。出力する職種を選択し、ら「確定」をクリックします。
5. お使いのブラウザの右上にあるダウンロードボタンからダウンロードフォルダを開きます。
6. ダウンロードフォルダを確認します。
7. ダウンロードされたフォルダは「●●.zip」圧縮形式です。
8. 解凍するために、フォルダを右クリック>「すべて展開…」をクリックします。
9.【展開】をクリックすると.zipフォルダが解凍されます。
10.解凍したフォルダ内に.csvファイルが保存されます。