印刷・シフトの共有
シフト表をCSV出力したい
作成したシフト表はCSV形式(.CSV形式)でダウンロードできます。 CSVダウンロード時は、シフト画面に表示されている職員を出力します。 CSVの主な使用用途は、外部勤怠管理システムにシフト表(予定表)を取り込む際に使用します。 CSVダウンロードできる内容は、下記の表をご確認ください。事前に各事業所に設定している外部連携先サービスによって異なります。 外部連携先サービス名 出力内容 ハーモス勤怠 外部連携先職員ID,日付,外部連携先勤務区分ID キングオブタイム ...
シフト表をExcel出力したい
作成したシフト表はExcel形式(.xlsx形式)でダウンロードできます。 Excelダウンロード時は、シフト画面に表示されている職員を出力します。 ダウンロードできる内容は、シフト画面(シフト表)と勤務区分のマスター情報です。 チームを選択した状態または、非表示設定がONになっており、シフト画面上に表示されていない職員がいる場合はExcel出力時にも表示されないためご注意ください。 ダウンロードしたいシフトを選択する ①左メニュー シフト項目をクリック ②シフトをクリック ...
メモ機能とは？
日付ごとにシフトにメモを付けられる機能のことを指します。 ※メモ機能は、チーム単位で管理することが可能です。 一人の職員が複数の事業所を兼務する場合に、主となる事業所からもう一つの事業所へヘルプに行く予定を予め登録しておく際などに使用します。 メモを登録したい日付の数字の下にある鉛筆マークをクリックします。 次の画像のようなメモ欄が開かれます。 必要な内容を記入し「保存」をクリックします。 下の画像のようなポップアップが出たら「 OK 」をクリックします。 ...
複数事業所に兼務している職員のシフトをコピーしたい
複数の事業所に兼務している職員のシフトにおいてメインの事業所で作成したシフトは、兼務先にコピーすることができます。 複数事業所の兼務設定の操作方法については「 1人の職員に複数の職種を設定したい（兼務設定） 」をご覧ください。 複数事業所に兼務しているときのシフト作成手順の全体は下図のイメージとなります。 操作手順 メインの事業所（今回はA事業所とします）でシフト作成後に、シフトを展開します。 展開時に以下のようなポップアップが出ます。 「 はい ...
印刷時に特定の職員だけを表示して印刷したい
印刷時に特定の職員だけを表示して印刷する場合には、次の手順を行ってください。 操作手順 特定の職員を非表示したい場合は、「特定の職員を非表示にしたい」をご覧ください。 行の表示設定を「チェックした行を非表示」にした状態で画面下側の「シフト表（PDF）」をボタンをクリックします。 ダウンロードしたPDFファイルを開き、印刷ボタンまたはショートカットキー「Ctrl」キー＋「P」で印刷ができます。 以上で完了です。
シフト表を職員へ展開できない
シフト表が職員に展開できない（ 「 シフトを職員に展開 」のボタン表示が薄くなっている 」 ）原因としては、以下の２つが考えられます。 シフト作成ステータスが希望受付中になっている 希望締切日を過ぎていない シフト作成ステータスが希望受付中になっている 希望申請状況画面の「 申請をシフト表へ反映 」ボタンをクリックすることでシフト作成ステータスが「 シフト作成中 」にステータスが変更されます。 ※シフト作成ステータスの詳細については「 シフト作成ステータスとは何ですか？ 」をご覧ください。 ...
シフト表をPDF出力したい
作成したシフト表はPDFの形式でダウンロードできます。 PDFダウンロード時は、シフト画面に表示されている職員を出力します。 チームを選択した状態または、非表示設定がONになっており、シフト画面上に表示されていない職員がいる場合はPDF出力時にも表示されないためご注意ください。 シフト表のPDFをダウンロードする方法は次の手順で行ってください。 手順 シフト>シフトの順にクリックします。 「事業所」、「チーム」、「表示年月」を選択します。 ...
シフト表を職員に共有したい
シフト作成が完了したシフトをスタッフのスマホから確認できるようにするためにはシフト画面上部にある「シフト作成ステータスを展開済み」にする必要があります。 また、一度展開済みにした後にシフトを修正した場合は、再度、「シフトを職員へ展開」ボタンをクリックすることで最新のシフト表が職員に共有できます。 シンクロシフト上のシフト作成時の各ステータスについて知りたい方は「シフト作成ステータスとは何ですか？」をご確認ください。 ステータスを展開済みに変更する方法は次の手順となります。 ...