シフト表をPDF出力したい

作成したシフト表はPDF形式でダウンロードできます。

PDFダウンロード時は、シフト画面・希望申請状況画面に表示している職員をPDF出力します。

※本機能は2025/10/2にリリースしたラベル出力にも対応しています。

※希望申請状況画面でPDF出力した場合は、希望休や希望勤務のみ出力します。

チームを選択した状態または、一部職員の非表示設定をONにしている場合は、PDF出力時に表示できません。

全職員をPDF出力したい場合は、チームを全職員または、非表示設定をOFFにしてからPDF出力を行なってください。

操作手順　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シフト画面で操作を行います。

PDF出力する「事業所」、「チーム」、「表示年月」を選択します。

1. 事業所の所属するすべての職員をPDF化する場合は、チーム「全職員」を選択してください。
2. 特定のチームに所属している職員のみをPDF化したい場合は、任意のチームを選択してください。
   

ダウンロード時に特定の職員を非表示にしたいとき

同一事業所内で兼務設定を行っている場合、シフト表には同じ職員の名前が複数表示します。

このような場合は、非表示ボタンをクリックすることで同一職員を整理できます。

①「チェック行非表示」のチェックがついていれば外します。

②非表示にしたい職員の左側のチェックをONにします。

③「チェック行非表示」のチェックをつけます。

チェックをつけた職員が非表示になります。

非表示にした職員を再度表示したいとき　　　　　

①「チェック行非表示」をチェックを外し、②職員名の左端のチェックをOFFにします。

「シフト表(PDF)」をダウンロードする　　　　　　　

下部メニューの「シフト表(PDF)」をクリックします。

ダウンロード確認画面で「ダウンロード」をクリックします。

「ラベルを出力する」にチェックをしている場合、ラベル欄が出力します。

PDFで色が出力するのは「土・日・祝」と「ラベル欄」のみです。

これでシフト表のダウンロードは完了です。

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