シフト表をExcel出力したい

作成したシフト表はExcel形式(.xlsx形式)でダウンロードできます。

Excelダウンロード時は、シフト画面に表示されている職員をEXCEL出力します。
ダウンロードできる内容は、シフト画面(シフト表)と勤務区分のマスター情報です。

※1 表示設定の各項目[チーム名・種別・上部の表・常勤換算の表]を非表示に設定しても、Excelファイルには出力します。

※2 本機能は2025/10/2にリリースしたラベル出力にも対応しています。

チームを選択した状態または、一部職員の非表示設定をONにしている場合は、Excel出力時に表示できません。

全職員をExcel出力したい場合は、チームを全職員または、非表示設定をOFFにしてからExcel出力を行なってください。

操作手順　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シフト画面で操作を行います。

出力したい「事業所」、「チーム」、「表示年月」を選択します。

1. 事業所に所属するすべての職員をEXCEL出力する場合は、チーム「全職員」を選択してください。
   
2. 特定のチームに所属している職員のみをEXCEL出力する場合は、任意のチームを選択してください。
   

ダウンロード時に特定の職員を非表示にしたいとき　　

同一事業所内で兼務設定を行っている場合、シフト表には同じ職員の名前が複数表示します。

このような場合は、非表示ボタンをクリックすることで同一職員を整理できます。

①「チェック行非表示」のチェックがついていれば外します。

②非表示にしたい職員の左側のチェックをONにします。

③「チェック行非表示」のチェックをつけます。

チェックをつけた職員が非表示になります。

非表示にした職員を再度表示したいとき　　　　　　　

①「チェック行非表示」をチェックを外します。

②チェックをつけた職員のチェックを外します。

「シフト表(Excel)」をダウンロードする　　　　　　　　

下部メニューの「シフト表(Excel)」をクリックします。

ダウンロード確認画面でExcel出力時の行間数とラベル出力を選択します。

　①［ラベルを出力する］：チェックしている場合、ラベル欄が出力します。

　②［空行なし］の場合：Excelファイルの職員間に行数は追加しません。

　③［1〜5行］の場合　：Excelファイルの職員間に空白行が1〜5行分追加します。

出力内容を確認し、「ダウンロード」ボタンをクリックします。

ブラウザ上でダウンロードが始まります。

④⑤ダウンロードが完了後、⑥該当のファイルを開きます。

※一般的には、⑥ダウンロードフォルダに保存されています。

⑦『保護ビュー 注意-インターネットから…』と表示されて、編集できない場合は　「編集を有効にする」をクリックすることで編集することが可能です。

【補足】 便利機能：メモ

シンクロシフトの上部には「メモ機能」があります。

この機能を使用して記入した内容がExcelファイルに出力します。

※メモ機能の内容はチーム単位で保存しています。

　例）チームAで記入したメモ内容は、チームBでは表示しません。

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