ロックしてシフト作成とは？
シンクロシフトでは、自動作成前にあらかじめ配置されている勤務区分をロックすることで、自動作成時にそれらが上書きされないように設定することができます。
例えば、夜勤の配置を先に確定し、その後に早番・日勤・遅番・休暇などを自動作成したい場合には、このロック機能をご活用いただくことで、夜勤の配置を保持したまま他の勤務を自動で配置できます。
勤務区分ごとの確定と調整を段階的に行いたい場合に、非常に有効な機能です。ぜひご活用ください。
1段階目：夜勤のみで自動作成
1回目の自動作成で「夜勤・明番」のみチェックを付けた状態で自動作成します。
次の画像は、夜勤・明番が配置された結果です。
必要に応じて夜勤の配置間隔や職員ごとの回数を調整してください。
2段階目：残りの勤務を自動作成で配置する
2回目の自動作成ですべて「早番+日勤+遅番+夜勤・明番+休暇」にチェックを付けます。
「ロックしてシフト作成」をクリックして自動作成します。
ロックしてシフト作成を選択すると1回目で作成したシフト結果に鍵マークが表示されます。
他の勤務カテゴリのシフトが表示されても鍵マークが付いています
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シフト自動作成手順
自動作成は次の手順で行います。 はじめてシフト自動作成を行う方は、初回のみ全ての条件設定を行う必要があります。 初期設定ツール、または、2回目以降のシフト自動作成を行う方はシフト自動作成画面の「⑤配置人数の設定」から実施いただけます。 ●TOP画面 下記の流れで、「シフト自動選択」の設定画面を表示させます。 ①「シフト」をクリック ②「シフト」をクリック ③「事業所」の選択 ④「チーム」の選択 (事前にチーム設定をしていない場合は、[全チーム]選択する) ⑤表示年月の選択 ...ロックせずにシフト作成とは？
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シンクロシフトのシフト自動作成では、以下の優先順位を基にシフトを配置しています。 複雑な条件を設定すると、優先順位が低い条件は守られにくくなります。 7連続以上の配置禁止 日ごとの夜勤配置の遵守 職員ごとの公休回数の遵守 職員ごとの勤務回数の遵守 連続勤務日数の遵守 労働時間 日ごとの日勤帯の配置の遵守 連続勤務日数 回避したいシフトパターン 正循環配置 組合せOK・NG自動作成にかかる時間について教えてください
シンクロシフトの自動作成にかかる時間は、1分～3分程度です。