ロックせずにシフト作成とは？
シンクロシフトでは、自動作成するときに、シフト表に配置されているシフトを上書きするかしないかを選択できます。
「ロックしないでシフト作成」と「ロックしてシフト作成」の違いは次のような違いがあります。
初回の自動作成時や、自動作成した結果、再度自動作成したい場合には本機能をご活用ください。
- ロックしないでシフト作成：「鍵」、「希」アイコンが表示されていない勤務区分は、自動作成されたシフトで上書きされます。
- ロックしてシフト作成：すでに配置されているシフトはそのまま残り、空いている箇所に対してのみ自動作成が行われます。
- 「ロックしてシフト作成」すると既に配置されているシフトは自動作成の対象外となります。
操作方法
シフト自動作成画面において「夜勤・明番」のみチェックを付けた状態で「保存して、シフト自動作成」ボタンをクリックします。
次に表示される表示ウィンドウで「ロックせずに自動作成」を選択します。
次の画像は、夜勤・明番が配置された結果です。
※必要に応じて夜勤の配置間隔や回数を調整してください。
ロックしてシフト作成を行う場合については「ロックしてシフト作成とは？」をご覧ください。
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シフト自動作成手順
自動作成は次の手順で行います。 はじめてシフト自動作成を行う方は、初回のみ全ての条件設定を行う必要があります。 初期設定ツール、または、2回目以降のシフト自動作成を行う方はシフト自動作成画面の「⑤配置人数の設定」から実施いただけます。 ●TOP画面 下記の流れで、「シフト自動選択」の設定画面を表示させます。 ①「シフト」をクリック ②「シフト」をクリック ③「事業所」の選択 ④「チーム」の選択 (事前にチーム設定をしていない場合は、[全チーム]選択する) ⑤表示年月の選択 ...シフトの自動作成（動画）（７）・・・自動作成
この動画では、自動作成を行う時に必要となる重要な4つの設定について紹介します。 次の内容について紹介していますので、自動作成前にこちらの動画をご覧ください。 勤務回数の設定･･･職員ごとに1か月あたりの勤務回数を指定する方法について 組合せ設定 ･･･新人と指導役のセット配置、リーダー同士が同日に休日に配置しない等の設定方法について 回避したいシフトパターン設定 ･･･自動作成時に配置される並びで嫌な並びを回避する方法について ...シフト自動作成時の優先順位を教えてください
シンクロシフトのシフト自動作成では、以下の優先順位を基にシフトを配置しています。 複雑な条件を設定すると、優先順位が低い条件は守られにくくなります。 7連続以上の配置禁止 日ごとの夜勤配置の遵守 職員ごとの公休回数の遵守 職員ごとの勤務回数の遵守 連続勤務日数の遵守 労働時間 日ごとの日勤帯の配置の遵守 連続勤務日数 回避したいシフトパターン 正循環配置 組合せOK・NG自動作成にかかる時間について教えてください
シンクロシフトの自動作成にかかる時間は、1分～3分程度です。自動作成を中断したい
開始された自動作成を中断するには次の操作を行います。 操作方法 左側のメニューバーのシフト>シフト>画面右上にあるカレンダーマークのアイコンの順にクリックします。 自動作成中の事業所のうち、中断したい事業所名の右側に表示されている「中断」ボタンをクリックします。 ③ポップアップが表示されるので「OK 」をクリックします。 以上で自動作成が中断されます。