シフト表のコピー&ペーストが便利な3つのケース
概要
シンクロシフトのシフト画面では、シフトの並びをコピー&ペーストする機能があります。
この機能は主に以下のようなケースで便利です。
- 同一事業所内の兼務職種に対してコピーしたいとき
- すべての日付に休日をコピーしたいとき
- 同じシフトの並びを連続的に入力したいとき
同一事業所内の兼務職種に対してコピーしたいとき
同一事業所内で一人の職員が複数の職種を兼務している場合、職種の数だけ行が表示されます。
自動作成後の結果は、すべての行に同じシフトが配置されますが、手動で調整した際に兼務先のシフトに対しても同じ勤務を入力していない場合は下記のように異なるシフトになります。
このような場合は、コピー機能を活用して全日程を同じシフトにしてください。
すべての日付に休日をコピーしたいとき
休職や退職前の有給休暇消化などで、すべての日付に休日を配置したい場合にご活用ください。
同じシフトの並びを連続的に入力したいとき
「連続＆セット配置」機能は1セット最大7コマまでのため、7コマ以上の連続入力を行いたい場合はコピー機能が便利です。
例えば、2週間分(14コマ)の同じシフトの並びを入力したい場合、コピー機能を使えば一度に貼り付けることができます。
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以上です。
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