【シンクロシフト】有給休暇や特別休暇を設定したい

有給休暇・特別休暇・欠勤を設定したい

シンクロシフトでは、有給休暇や特別休暇がシンクロシフトの自動作成で意図しない日付に配置することを防ぐために、自動配置用の勤務区分と、非自動配置用の勤務区分に分ける必要があります。

自動配置用の勤務区分は、勤務種別が「勤務」、または「公休(全休)」に設定している勤務区分です。
非動配置用の勤務区分は、勤務種別が「半勤務」、または「公休(半休)」、「有休(半休)」、「その他」に設定している勤務区分です。

設定方法
マスタ管理>勤務区分マスタに遷移
「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。




有給休暇を設定例

勤務区分名は、任意の名前を登録します。
勤務種別は、「有休(全休)」を選択します。
有効状態は、「この勤務区分を有効にする」をONにします。

設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。




特別休暇、欠勤などの設定

勤務区分名は、任意の名前を登録します。
勤務種別は、「その他」を選択します。
有効状態は、「この勤務区分を有効にする」をONにします。

設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。




設定した勤務区分は勤務条件一括登録の勤務区分の割り当て画面で職員に割り当てを行ってください。

以上で設定完了です。

    • Related Articles

    • 勤務区分を作成したい

      シフトの自動作成を行う準備として、スタッフの方に割り当てる勤務区分の作成が必要です。 勤務区分については、「勤務区分とは何ですか?」をご覧ください。 作成した勤務区分は職員登録でスタッフの方に設定します。 職員の登録については、「職員を作成したい」をご覧ください。 メニュー>マスタ>勤務区分マスタに遷移 「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。 勤務区分マスタ 「必須」となっている項目は必ず入力する必要があります。 勤務区分名は、任意の名前を登録します。 ...
    • シフト自動作成画面で勤務区分と勤務回数画面が表示されない?

      シフト自動作成画面で勤務区分と勤務回数画面において職員名が表示されないとは次の設定を変更してください。 ※本設定はシステム管理者アカウントでのみ設定可能です。 勤務区分のCSV一括インポートを行った時に、勤務種別が休暇の勤務区分に対して、勤務カテゴリが早番、日勤、遅番、夜勤、明番のいづれかに設定されている場合は、次の画像のような事象が発生します。 【勤務区分の設定】 【勤務回数の設定】 設定方法 マスタ管理>勤務区分マスタに遷移 キーワード検索欄に「半休」と入力します。 ...
    • 月をまたぐシフト作成

      現在のシンクロシフトは歴月単位でのシフト作成のみに対応しています。 そのため、月をまたぐシフト作成は2回に分けてシフトを作成する必要があります。 2024年4月11日~2024年5月10日を例に手順をご案内します。 1.前半20日分のシフト作成 1-1. 2024年4月1日~2024年4月10日のシフトを登録 シフト>シフトに遷移 自動作成を行う事業所と表示年月を選択します。 画面下段の「フォーマットダウンロード」をクリックします。 ...
    • 未使用の勤務区分・半休(半勤務)の勤務区分を非表示にしたい

      日ごとに配置したい職員数(常時配置人数)を指定するときに自動配置に必要のない勤務区分が多く表示されている場合は、次の設定が必要です。 ①不要な勤務区分を無効にする ②半休(半勤務)に該当する勤務区分の勤務種別を変更する ③勤務区分を職員に割り当てる すでに勤務区分を無効に設定済みの場合は、「②半休(半勤務)に該当する勤務区分の勤務種別を変更する」から確認します。 ...
    • 希望休暇・勤務を申請できない職員がいる

      職員用の希望申請アプリから公休(所定休日)や有給休暇、勤務が申請できない場合は、シフト管理者の画面にて次の設定が必要です。 ①勤務区分を作成する ②希望休・希望勤務の受付日数を設定する ③有休取得可能日数を設定する ④勤務区分を割り当てる すでに①を設定済みの場合は、「②希望休・希望勤務の受付日数を設定する」から確認します。 すでに①、②を設定済みの場合は、「③有休取得可能日数を設定する」から確認します。 すでに①、②、③を設定済みの場合は、「④勤務区分を割り当てる」から確認します。 設定方法 ...