ロング夜勤とショート夜勤の配置が混在するシフトの作成方法

概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シンクロシフトを使ってロング夜勤（15～17時間勤務）とショート夜勤（8～10時間勤務）が混在するシフトをする方法をご案内します。

ロング夜勤とショート夜勤が混在する場合において、ショート夜勤の配置数が数箇所程度しかない場合は、ショート夜勤を手動で配置し、ロング夜勤のみ自動作成で配置していく方法が最適です。

本記事の設定を行うと次のような結果が出力できます。

本手順の1〜6までは準備事項となります（初回のみ）。

手順7以降は、毎月のシフト作成時に実施いただく操作内容となります。

1.チームを設定する　　　　　　　　　　　　　　　　　　

自動作成したいユニットや、フロアなどの単位でチームを作成します。

※チームの作成に関する詳細な内容は「チームを作成したい」をご覧ください。

2. 勤務区分を作成する　　　　　　　　　　　　　　　　　

ロング夜勤用の「夜勤、明番」とショート夜勤用の勤務区分を作成します。

例：ロング夜勤が16:00~0:00、明番が0:00~9:00、ショート夜勤が22:00~8:00だった場合

　　→画像の例を参考に[夜勤+明番]で17時間勤務となる「ロング夜勤（L夜）」と、

　　　夜勤のみの「ショート夜勤（S夜）」を作成します。

　　※勤務区分の作成の詳細については「勤務区分を作成したい」をご覧ください。

3. 事業所の設定：交替制勤務の種類を「二交替制」にする

シフト自動作成の「①事業所の設定>シフト作成に関するオプション設定」項目に移動します。

交替制勤務を「二交替制」を選択します。

4. 勤務区分を対象の職員に割り当てる　　　　　　　

ロング夜勤（L夜）とショート夜勤（S夜）の勤務区分を対象の職員に割り当てます。

（設定イメージは以下です）

職員	割り当てる勤務区分
A,B,C,D	早・日1・遅・L夜・明
E	早・遅・S夜

※勤務区分の割り当て方の詳細は「勤務区分を割り当てたい」をご覧ください。

5. 配置人数の設定で勤務グループ設定する　　　　　　　　　　　　　　　

ロング夜勤とショート夜勤の人数を合わせて毎日同じ人数が必要な場合は、勤務区分ごとの配置人数の設定に加えて、勤務区分グループの設定が必要です。

【勤務区分ごとの配置人数の設定例】

1. L夜の一括指定：0-1
   
2. S夜の一括指定：0-0

　　　※必要に応じて他の勤務区分の配置人数も設定してください。

【勤務グループの配置人数の設定例】

L夜かS夜かを問わず「毎日必ず夜勤に1名を配置」したい場合は、勤務グループの設定を行なってください。

1. L夜とS夜を選択し、一括指定の値を：０-1と設定します。

※勤務区分のグループ登録の設定方法については「勤務区分グループ登録」をご覧ください。

6. 勤務回数を設定する　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

自動作成で配置したい、ロング夜勤の勤務回数を指定します。

※画像の例では、「4-7回」で設定しました。

※本設定は、職員の人数や状況により変動します。

※今回の例では、おまかせモードで設定しています。

ここまでの条件設定が完了したら、一旦、シフト画面に戻ります。

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7. 手入力でショート夜勤（S夜）を登録する　　　　　　　　　　　　　　　　

シフト画面上でショート夜勤担当の職員に配置させたい日付にS夜を設定し保存します。

手動でのシフト配置の方法については「シフトの手入力・手修正（動画）」をご覧ください。

8. 自動作成する　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

その後、シフト自動作成画面にてシフト作成します。

以上の方法で「夜勤+明番」と「夜勤」のみの配置が混在するシフトが作成可能です。

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