事前に決まっているシフトを配置したい
シンクロシフトでは、自動作成を行う前に事前にシフトを登録することで自動作成時に上書きされないようにすることができます。
自動作成時を行う前に、委員会や定例、行事等で事前に勤務が決まっている場合には本機能を活用し自動作成前に登録する方法が有効です。
自動作成時に上書きできない勤務区分は、次のような違いがはあります。
濃いグレーの鍵マークと「希」マーク（青と赤）で登録している勤務区分はシフト画面上にある「リセット」操作を行ってリセットできません。
薄いグレーの鍵マークで登録している勤務区分はシフト画面上にある「リセット」操作を行うとリセットできます。
【自動作成時に上書きされないアイコンと種類】
自動作成時に上書きされない方法 | リセット可否 | アイコンの種類 |
シフトパターンで登録した勤務区分 | ✕ | |
希望申請状況で登録した勤務区分 | ✕ | |
シフトで登録後に保存した勤務区分 | 〇 |
設定方法
シフトパターン機能を活用した登録方法
シフトパターン機能は、毎週同じ曜日でシフトを固定できるときに有効です。
シフト＞シフトに遷移
自動作成を行う事業所と表示年月を選択します。
勤務条件一括登録をクリックします。
シフトパターンタブをクリックします。
該当する職員の曜日に勤務区分を登録します。
登録後、保存をクリックします。
シフトパターン機能を使った登録方法は以上で完了です。
希望申請状況でシフトを登録する方法
希望申請状況での登録は、職員からの希望シフト・事前に登録したいシフトを反映したいときに有効です。
職員の希望休の申請に関しては、「希望休を申請したい（アプリ）」をご覧ください。
シフト画面で勤務区分を登録する方法
本画面で登録した勤務区分は、リセット操作を行うと、リセットされてしまいシフト表には表示されません。
リセット操作を行っても消えないようにするためには、「希望申請状況でシフトを登録する方法」で登録してください。
シフト＞シフトに遷移
シフト表上で事前に登録したい職員の日付をクリックします。
表示されたポップアップ画面で登録したい勤務区分を選択します。
登録後、「保存」ボタンをクリックします。
シフト画面で上書きされない勤務区分を登録する方法は以上で完了です。
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シフト自動作成手順
自動作成は次の手順で行います。 シフト>シフトに遷移 シフト作成を行う事業所、チーム、表示年月を選択します。 ※必要に応じて表示設定のチェックボックスをON・OFFし、画面表示の調整を行ってください。 「自動作成」ボタンをクリックします。 1. 事業所の設定 この画面では事業所全体のシフト作成に必要な共通項目を設定できます。 各種機能と説明は以下です。 項目 機能説明 連続勤務日数 事業所ごとに前の休みから次の休みまでの間隔を指定できます。 連続勤務日数対象外職員 ...注意アイコンについて
注意アイコンは、自動作成条件が満たせていない状態でシフトが作成されている場合に表示されるマークです。 事例： No アラート項目 内容 1 休暇の重複 日ごとに必要な職員数に対し、休暇の配置人数が多い場合にアラートが表示されます。 ※ただし、定休日がある場合は仕様上表示されてしまうため、条件修正は不要となります。 2 勤務回数設定違反 日ごとに必要な職員数に対し、設定している勤務回数が不足している場合にアラートが表示されます。自動作成を中断したい
開始された自動作成を中断するには次の操作を行います。 操作方法 ①左側のメニューバーのシフト>シフトに遷移 画面右上にあるカレンダーマークのアイコンをクリックします。 ②自動作成中の事業所のうち、中断したい事業所名の右側に表示されている「中断」ボタンをクリックします。 ③ポップアップが表示されるので「OK 」をクリックします。 以上で自動作成が中断されます。シフト自動作成時の優先順位を教えてください。
シンクロシフトのシフト自動作成では、以下の優先順位を基にシフトを配置しています。 複雑な条件を設定すると、優先順位が低い条件は守られにくくなります。 7連続以上の配置禁止 日ごとの夜勤配置の遵守 職員ごとの公休回数の遵守 職員ごとの勤務回数の遵守 連続勤務日数の遵守 労働時間 日ごとの日勤帯の配置の遵守 連続勤務日数 回避したいシフトパターン 正循環配置 組合せOK・NG希望休を承認したい
シフトの自動作成を行う準備として、スタッフの方が申請した希望休の承認作業が必要です。 アプリからの希望シフト申請を承認する シフト>休暇申請状況に遷移 休暇申請状況 希望休の申請状況を確認し、全スタッフの方の申請が完了していること、希望休締切が過ぎていることを確認します。 申請状況確認 承認方法 職員の方の希望休申請数（当月残/累積）、希望休取得率、残有休数と当月の申請状況を確認し、「承認」または、「一括承認」ボタンをクリックします。 ...