事前に決まっているシフトを登録する手順
概要
委員会・定例・行事などの事前に決まっている予定や、「土日休み・平日出勤」のように曜日があらかじめ決まっている勤務を、シフトの自動作成前に登録しておくことができます。
登録した予定は、自動作成を行っても上書きされません。
登録方法には「曜日固定配置」「希望申請状況」「シフト画面」の3つがあります。
本記事では、3つの違いと、それぞれの登録手順をご案内します。
自動作成時に上書きされないアイコンの種類と違い
3つの方法で登録したシフトには、それぞれ異なるアイコンで表示されます。
また、「リセット」操作での削除可否も方法によって異なります。
【自動作成時に上書きされないアイコンと種類】
3つの登録方法の使い分け
用途に応じて、以下のように使い分けます。
1. 曜日固定配置機能を活用した登録方法
ホーム>シフトの順にクリックします。
自動作成を行う事業所と表示年月を選択し、「シフト自動作成」をクリックします。
「⑦曜日固定配置」をクリックします。
該当する職員の曜日の「▼」をクリックし、表示された勤務区分から該当のものを選択します。
登録後、保存をクリックします。
以上で、曜日固定配置機能を使った登録は完了です。
2. 希望申請状況でシフトを登録する方法
職員の希望休の申請に関しては、「希望休を申請したい（アプリ）」を、
希望シフトの承認・登録方法は「希望休を承認したい」をご覧ください。
3. シフト画面で勤務区分を登録する方法
【注意】
本画面で登録した勤務区分は、リセット操作を行うと削除されます。
削除されないようにするには、「1. 曜日固定配置機能を活用した登録方法」または「2. 希望申請状況でシフトを登録する方法」で登録してください。
ホーム>シフトの順にクリックします。
シフト表上で、事前に登録したい職員の日付をクリックします。
表示された選択画面で、登録したい勤務区分を選択します。
表示された選択画面で、登録したい勤務区分を選択します。
登録後、「保存」をクリックします。
以上で、シフト画面での勤務区分の登録は完了です。