その他勤怠システムからの勤怠実績のダウンロード方法
シンクロシフトは、連携可能な勤怠管理システムからの打刻結果をCSVファイルを取り込むことで勤務形態一覧表の実績を出力できます。
本記事では、当社と連携できていない勤怠管理システムや、お客様側で当社の指定フォーマットに合わせてご用意いただく方法を紹介します。 シンクロシフト用の実績データインポートファイル作成方法
下記のフォーマット内容を確認し作成・保存します。
その他勤怠システム実績データサンプルフォーマットについて
シンクロシフトでは、下記の表に記載している ★マークのA~G列項目が必須 です。
※青色で表示しているH~AA 列 は必須ではありません(空欄のままでOKです)。
H~AA 列が入力されている場合は、①打刻データ(P~AA)、②勤務予定(A~O)の時間の順で優先して取り込みを行います。
※ヘッダー名や列の並び順が下記の表と異なる場合、シンクロシフトへ正常にインポートできないことがありますのでご注意ください。
()⋯シンクロシフトでの表記名
0/1 ⋯翌日の時刻であれば「1」、それ以外は「0」と入力。H~AA列未記入時は記載不要
hh:mm ⋯H~AA列未記入時は記載不要
列名 | ヘッダー名 | 形式・備考 |
★A | 日付 | yyyy/mm/dd |
★B | ユーザID | (外部連携先職員ID) |
★C | 勤務区分 | (外部連携先勤務区分ID) |
★D | 出勤時刻 | hh:mm |
★E | 前日/翌日 | 0/1 |
★F | 退勤時刻 | hh:mm |
★G | 前日/翌日 | 0/1 |
H | 休憩1開始 | hh:mm |
I | 前日/翌日 | 0/1 |
J | 休憩1終了 | hh:mm |
K | 前日/翌日 | 0/1 |
L | 休憩2開始 | hh:mm |
M | 前日/翌日 | 0/1 |
N | 休憩2終了 | hh:mm |
O | 前日/翌日 | 0/1 |
P | 打刻出勤 | hh:mm |
Q | 前日/翌日 | 0/1 |
R | 打刻退勤 | hh:mm |
S | 前日/翌日 | 0/1 |
T | 打刻休憩1開始 | hh:mm |
U | 前日/翌日 | 0/1 |
V | 打刻休憩1終了 | hh:mm |
W | 前日/翌日 | 0/1 |
X | 打刻休憩2開始 | hh:mm |
Y | 前日/翌日 | 0/1 |
Z | 打刻休憩2終了 | hh:mm |
AA | 前日/翌日 | 0/1 |
Related Articles
勤務形態一覧表(常勤換算表)の予定をダウンロードしたい
シンクロシフトでは、作成したシフト表を基に「予定」と「実績」の勤務形態一覧表(常勤換算表)を出力できます。 実績の勤務形態一覧表を出力する場合は、「勤務形態一覧表の実績をダウンロードしたい」をご確認ください。 予定の勤務形態一覧表をダウンロードする場合は、次の条件を満たす必要があります。 条件 事業所のサービス種別が「該当なし」以外になっていること 職員ごとに常勤換算表対象外、職種、資格が設定済みであること ...
勤務形態一覧表が出力できる条件を教えてください
勤務形態一覧表を出力するための条件は、以下のとおりです。 勤務形態一覧表(予定) シフト表にシフト結果が登録されていること 勤務形態一覧表(実績) 連携可能な勤怠管理システムの打刻データをシンクロシフトにインポートしていること インポート方法は「勤務形態一覧表(常勤換算表)の実績をダウンロードしたい」をご覧ください。 ...
勤務形態一覧表の様式を変更したい
シンクロシフトでは、事業所管理のサービス種別を変更することで、シフトの様式変更が可能です。 様式No サービス種別 1 訪問介護 訪問型サービス(総合事業) 2 訪問入浴介護 介護予防訪問入浴介護 訪問入浴介護・介護予防訪問入浴介護 3 訪問看護 介護予防訪問看護 訪問看護・介護予防訪問看護 4 訪問リハビリテーション 介護予防訪問リハビリテーション 訪問リハビリテーション・介護予防訪問リハビリテーション 5 居宅療養管理指導 介護予防居宅療養管理指導 居宅療養管理指導・介護予防居宅療養管理指導 ...
勤務形態一覧表(常勤換算表)の対象外職員とする方法
シフト作成対象の職員のうち、勤務形態一覧表(予定・実績)のダウンロード結果に出力させたくない職員がいる場合は勤務形態一覧表の作成対象外フラグをONする必要があります。 本記事は設定手順を紹介します。 設定方法 シフト>シフトの順にクリック、シフト作成画面で「シフト自動作成ボタン」をクリックします。 「職員の設定」から対象外にしたい職員のをクリックします。 ...
勤務形態一覧表 サービス提供時間を小数点第2位まで表示する方法 (サービス種別が「通所介護」系統のもの)
※この操作はシンクロシフト側ではなくEXCELファイルで行います。 手順概要 1.勤務形熊一覧表(予定)をダウンロードします。ファイルを開きます。 2.キーボードで「Ctrl + H」を押し、「検索と置換」画面を表示します。 3.検索する文字列に以下を貼り付けます。 /100,1)) 4.置換後の文字列に以下を貼り付けます。 /100,3)) 5.「すべて置換」をクリックします。 ...