公休数が指定した勤務回数より少なく配置されてしまう
自動作成後に特定の職員に対して公休数が少なく配置される場合は、次の設定が必要です。
すでに①を設定済みの場合は、「②連続勤務日数を変更する」から確認します。
設定方法
①シフト作成対象の職員を登録する
シフト表に必要な職員が表示されない場合は、「職員を追加」、または「職員を異動」します。
職員を追加する場合
設定>職員管理に遷移
「職員を追加」ボタンをクリックします。
必須項目を全て入力します。
所属事業所の「事業所」項目から該当する事業所を選択します。
設定後、「保存」ボタンをクリックします。
職員を異動する場合
設定>職員管理に遷移
事業所を選択し、職員を表示します。
該当する職員の「変更」ボタンをクリックします。
所属事業所の「事業所」項目から該当する事業所名を選択します。
設定後、「保存」ボタンをクリックします。
②連続勤務日数を変更する
設定>事業所管理に遷移
該当する事業所の「変更」ボタンをクリックします。
シフト作成に関するオプション設定項目の「連続勤務日数」を事業所ごとの勤務形態に合わせた設定に変更します。
公休数が少なく配置される場合は前の休日から次の休日まで間隔が長い可能性があります。
勤務の間隔を短くすることで解消される場合があります。
- 7連勤を避け、6連勤もなるべく避ける＝6勤務1休
- 6連勤を避け、5連勤もなるべく避ける＝5勤務1休
- 5連勤を避け、4連勤もなるべく避ける＝4勤務1休
③日ごとに必要な配置人数（常時配置人数）を変更する
勤務回数画面で指定した職員ごとの回数に対し、日ごとに必要な配置人数が不足している場合、公休数が少なく配置されることがあります。
その場合は、次の手順で日ごとに必要な配置人数（常時配置人数）を見直してください。
シフト>シフトに遷移
「シフト自動作成」をクリックします。
勤務区分を上部のステップ項目の「シフト自動作成」項目をクリックします。
目安として、常時配置人数で指定している値が勤務回数で指定した値より多く設定されている場合は公休が少なく配置されます。
そのような場合は、本画面にて勤務区分の上下限値を減らしてください。
※以下の画像の赤枠部分の数字を減らします。
以上で設定完了です。
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シフト自動作成手順
自動作成は次の手順で行います。 シフト>シフトに遷移 シフト作成を行う事業所、チーム、表示年月を選択します。 ※必要に応じて表示設定のチェックボックスをON・OFFし、画面表示の調整を行ってください。 「自動作成」ボタンをクリックします。 1. 事業所の設定 この画面では事業所全体のシフト作成に必要な共通項目を設定できます。 各種機能と説明は以下です。 項目 機能説明 連続勤務日数 事業所ごとに前の休みから次の休みまでの間隔を指定できます。 連続勤務日数対象外職員 ...シフト自動作成時の優先順位を教えてください。
シンクロシフトのシフト自動作成では、以下の優先順位を基にシフトを配置しています。 複雑な条件を設定すると、優先順位が低い条件は守られにくくなります。 7連続以上の配置禁止 日ごとの夜勤配置の遵守 職員ごとの公休回数の遵守 職員ごとの勤務回数の遵守 連続勤務日数の遵守 労働時間 日ごとの日勤帯の配置の遵守 連続勤務日数 回避したいシフトパターン 正循環配置 組合せOK・NG自動作成を中断したい
開始された自動作成を中断するには次の操作を行います。 操作方法 ①左側のメニューバーのシフト>シフトに遷移 画面右上にあるカレンダーマークのアイコンをクリックします。 ②自動作成中の事業所のうち、中断したい事業所名の右側に表示されている「中断」ボタンをクリックします。 ③ポップアップが表示されるので「OK 」をクリックします。 以上で自動作成が中断されます。自動作成にかかる時間について教えてください
シンクロシフトの自動作成にかかる時間は、1分～5分程度です。勤務カテゴリごとに自動作成するときの手順
シンクロシフトの自動作成機能には、次の方法があります。 一括自動作成：早番、日勤、遅番、夜勤・明番、休暇を一括で自動作成します。 勤務カテゴリごとに自動作成：上記の勤務カテゴリを選択して自動作成にします。（勤務カテゴリは任意選択可能） 勤務カテゴリごとに自動作成は、夜勤・明番の調整を行う際に有効な機能です。 本記事では、勤務カテゴリごとに自動作成する方法について解説します。 一括自動作成を行いたい方は、「自動作成手順」をご覧ください。 操作手順 夜勤・明番のみの自動作成結果を出力する方法 ...