公休数が指定した勤務回数より少なく配置されてしまう
自動作成後に特定の職員に対して公休数が少なく配置される場合は、次の設定が必要です。
すでに①を設定済みの場合は、「②連続勤務日数を変更する」から確認します。
設定方法
①シフト作成対象の職員を登録する
シフト表に必要な職員が表示されない場合は、「職員を追加」、または「職員を異動」します。
職員を追加する場合
設定>職員管理に遷移
「職員を追加」ボタンをクリックします。
必須項目を全て入力します。
所属事業所の「事業所」項目から該当する事業所を選択します。
設定後、「保存」ボタンをクリックします。
職員を異動する場合
設定>職員管理に遷移
事業所を選択し、職員を表示します。
該当する職員の「変更」ボタンをクリックします。
所属事業所の「事業所」項目から該当する事業所名を選択します。
設定後、「保存」ボタンをクリックします。
②連続勤務日数を変更する
設定>事業所管理に遷移
該当する事業所の「変更」ボタンをクリックします。
シフト作成に関するオプション設定項目の「連続勤務日数」を事業所ごとの勤務形態に合わせた設定に変更します。
公休数が少なく配置される場合は前の休日から次の休日まで間隔が長い可能性があります。
勤務の間隔を短くすることで解消される場合があります。
- 7連勤を避け、6連勤もなるべく避ける＝6勤務1休
- 6連勤を避け、5連勤もなるべく避ける＝5勤務1休
- 5連勤を避け、4連勤もなるべく避ける＝4勤務1休
③日ごとに必要な配置人数（常時配置人数）を変更する
勤務回数画面で指定した職員ごとの回数に対し、日ごとに必要な配置人数が不足している場合、公休数が少なく配置されることがあります。
その場合は、次の手順で日ごとに必要な配置人数（常時配置人数）を見直してください。
シフト>シフトに遷移
「シフト自動作成」をクリックします。
勤務区分を上部のステップ項目の「シフト自動作成」項目をクリックします。
目安として、常時配置人数で指定している値が勤務回数で指定した値より多く設定されている場合は公休が少なく配置されます。
そのような場合は、本画面にて勤務区分の上下限値を減らしてください。
※以下の画像の赤枠部分の数字を減らします。
以上で設定完了です。
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シフト自動作成手順
自動作成は次の手順で行います。 シフト>シフトに遷移 シフト作成を行う事業所、チーム、表示年月を選択します。 ※必要に応じて表示設定のチェックボックスをON・OFFし、画面表示の調整を行ってください。 「自動作成」ボタンをクリックします。 1. 事業所の設定 この画面では事業所全体のシフト作成に必要な共通項目を設定できます。 各種機能と説明は以下です。 項目 機能説明 連続勤務日数 事業所ごとに前の休みから次の休みまでの間隔を指定できます。 連続勤務日数対象外職員 ...シフト自動作成時の優先順位を教えてください。
シンクロシフトのシフト自動作成では、以下の優先順位を基にシフトを配置しています。 複雑な条件を設定すると、優先順位が低い条件は守られにくくなります。 7連続以上の配置禁止 日ごとの夜勤配置の遵守 職員ごとの公休回数の遵守 職員ごとの勤務回数の遵守 連続勤務日数の遵守 労働時間 日ごとの日勤帯の配置の遵守 連続勤務日数 回避したいシフトパターン 正循環配置 組合せOK・NG公休数が指定した勤務回数より多く配置されてしまう
自動作成後に特定の職員に対して公休数が多く配置される場合は、次の設定が必要です。 ①シフト作成が不要な職員を非表示とする ②連続勤務日数を変更する ③日ごとに必要な配置人数（常時配置人数）を変更する すでに①を設定済みの場合は、「②連続勤務日数を変更する」をご覧ください。すでに①、②を設定済みの場合は、「③日ごとに必要な配置人数（常時配置人数）を変更する」をご覧ください。 設定方法 ①シフト作成が不要な職員を非表示とする ...回避したいシフトパターン：特定の並びを回避したい
回避したいシフトパターンを設定することで特定の並びを回避できます。 ※シンクロシフトでは、日ごとの配置人数、公休回数の配置を優先しているため本機能を設定しても守られない場合があります。 自動作成時に〇連休以上の配置を行いたくない 同じ勤務区分が連続して配置されないようにしたい 夜勤が連続して配置されないようにしたい 設定方法 シフト＞シフトに遷移 「シフト自動作成」ボタンをクリックします。 上部のステップ項目の「回避したいシフトパターン」をクリックします。 ...シフトを作成したい
シンクロシフトにはシフト作成方法として、「自動作成」と「手動作成」の2種類があります。 どちらの方法でシフトを作成する場合でも、事前準備が必要となります。 事前準備とは、以下すべてが完了していることです。 事前準備 No 項目 関連記事 1 事業所の作成 事業所を作成したい 2 勤務区分の作成 勤務区分を作成したい 3 職員の作成 職員を作成したい ※職員の希望休をスマホ経由で集計する場合は、以下の作業が必要です。 4 希望休の申請 希望休を申請したい（アプリ） 5 希望休の承認 ...