月をまたぐシフト作成

現在のシンクロシフトは歴月単位でのシフト作成のみに対応しています。

そのため、月をまたぐシフト作成は2回に分けてシフトを作成する必要があります。

2024年4月11日～2024年5月10日を例に手順をご案内します。

1．前半20日分のシフト作成

1-1. 2024年4月1日～2024年4月10日のシフトを登録

シフト>シフトに遷移

自動作成を行う事業所と表示年月を選択します。

画面下段の「フォーマットダウンロード」をクリックします。

ダウンロードしたExcelファイルを開き勤務区分を入力します（プルダウン形式）。

既に決まったシフトがあれば決まったシフトを入力、なければ、欠勤に該当する勤務区分名を入力し、終わったら保存してください（今回は、「欠」で表記します）。

フォーマット内に欠勤に該当する勤務区分がない場合は、「有給休暇・特別休暇・欠勤を設定したい」をご覧ください。

シフト>シフトに遷移

「シフトデータインポート」をクリックします。

ポップアップ画面で先ほどのExcelファイルを選択し、「アップロード」をクリックしてください。

1-2. 前半20日分（2024年4月11日～2024年4月30日）の勤務回数を設定

シフト作成画面で事業所、チーム、表示年月を選択します。

「シフト自動作成」ボタンをクリックします。

上部の「勤務回数の設定」の項目をクリックし、勤務回数の数値入力を行ってください。

今回の例では4/11～4/30の20日分のシフト作成を行いますので、各職員の合計勤務回数（青枠）が20になることを目安に設定します（遊びを設けて設定ください）。

勤務回数の設定方法を知りたい方は、「勤務回数の設定方法を知りたい」をご覧ください。

勤務区分（緑枠）ごとの合計も20日×配置人数となることを目安に設定します。

例えば、日ごとに必要な人数（常時配置人数）が3名の場合は、合計が60を目安に設定してください。

すべての入力が終わったら「保存」をクリックします。

1-3. シフト自動作成を行う

その他の設定項目も完了している場合は、「シフト自動作成」項目をクリックします。

表示された日ごとに必要職員数(常時配置人数）を入力し、「保存して、シフト自動作成」をクリックしてください。

2．後半10日分のシフト作成

2024年5月1日～2024年5月31日のシフト作成については上記１と同じ手順で10日分のシフトを作成します。

4月分のシフト作成が完了後、同様に翌月（5/1～5/10）分の勤務回数を10日目安で入力してからシフト作成を行ってください。

以上です。

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