職員の勤務形態（常勤・非常勤）を勤務形態一覧表に反映する手順
勤務形態の種類と集計のルール
勤務形態一覧表には、職員ごとに勤務形態（常勤・非常勤）の設定が必要です。
通常は、シンクロシフトが勤務時間をもとに自動で判定しますが、
「有給休暇などで勤務日数が少なくても、月1日でも出勤していれば常勤とみなす」のような自治体独自のルールがある場合、自動判定では常勤換算を正しく集計できないことがあります。
この場合、職員ごとに勤務形態を設定することで対応が可能です。
設定できる勤務形態と、常勤換算値の出力仕様は以下の通りです。
職員画面で勤務形態を設定する手順
職員の編集画面（所属事業所ごと）で、勤務形態を個別設定できます。
左メニューの［設定］>職員管理の順にクリックします。
対象職員の［変更］ボタンをクリックし所属事業所の編集画面を開きます。
編集画面を下にスクロールして［所属事業所］欄を表示し、［勤務形態］のプルダウンから該当する項目を選択し、［保存］をクリックします。
複数職種や複数事業所を兼務する職員に「常勤」を設定した場合、保存時に次の警告ダイアログが表示されますが、そのまま保存して設定を完了できます。
以上で、職員の勤務形態の設定は完了です。
CSVで勤務形態を一括設定・出力する手順
職員CSVファイルを使用し、勤務形態を一括でインポート・エクスポートできます。
1. 左メニューの［設定］>［職員管理］>［職員CSV］の順にクリックします。［エクスポート］タブをクリックし、事業所・チーム・勤務状況・フラグをプルダウンから選択後、［CSVエクスポート］をクリックします。
2. エクスポートしたCSVファイルの「事業所名1勤務形態」「事業所名2勤務形態」「事業所名3勤務形態」欄に、以下のいずれかを入力します。
・常勤専従
・常勤兼務
・非常勤専従
・非常勤兼務
※空欄の場合は「自動判定」となります。
3.編集したCSVファイルをインポートします。
- リリース前にダウンロードした旧フォーマットのCSVファイルは、ヘッダー数が一致せず取り込めません（「ヘッダー数が不正です。」と表示されます）。
リリース後に最新のCSVファイルをダウンロードし直してからご利用ください。- 複数の職種または、事業所に兼務している職員に常勤を設定した場合は、インポート履歴の詳細に「警告のある行」として表示されます。
以上で、CSVによる勤務形態の一括設定は完了です。