シフトを自動作成した後、手動で修正・調整する方法
概要
シフトを自動作成した後に、手動で修正・調整する際に確認する項目と操作手順をご案内します。
シフト表の日付の上部に注意アイコンが5か所以上表示されている場合は、設定自体に問題がある可能性が高いです。
詳細は「シフト表がうまくできないときにはどうすればいいですか？」をご覧ください。
シフトを自動作成した後の確認項目
自動作成後に手動で修正する際は、修正前に主に以下の項目を確認します。
1．シフト画面上部の集計表
- 赤文字：配置人数が不足している日
- 青文字：配置人数が過剰な日
- 黒文字：配置人数が設定通り
2．シフト表右側の集計表
設定した勤務回数に対する配置結果が、以下の色で表示されます。
- 赤文字：勤務回数が不足している日
- 青文字：勤務回数が過剰な日
- 黒文字：勤務回数が設定通り
3．シフトパターン・希望休・希望勤務の反映状況
「⑦シフトパターンの設定」で設定した内容や、希望申請状況画面からシフト画面に反映させた内容は、以下のアイコン付きで表示されます。
- 黒色の鍵マーク：シフトパターン設定から登録されたシフト
- 「希」アイコン：希望休・希望勤務として反映されたシフト
必要に応じて、連勤数や職員同士の組み合わせ・シフト作成時に気をつけている並びがないかを確認します。
操作方法
1．修正したいコマをクリックし、勤務区分の選択画面が表示します。
配置したい勤務区分を選択します。
※空白にしたい場合は「選択解除」をクリックします。
2．修正されているのを確認したら「保存」をクリックします。
操作は以上です。
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