【シンクロシフト】ZEST（ゼスト）連携機能について

ZEST（ゼスト）連携機能について

概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シンクロシフトで作成したシフト表は、スケジュール作成ソフト「ZEST（ゼスト）*」へCSV形式でインポートすることができます。
*「ZEST（ゼスト）」は、株式会社ゼストのクラウド型の医療・介護のスケジュール作成・管理・支援サービスです。

連携は次の3ステップで行います。
ステップ 内容
① ZESTから必要なCSVをダウンロード
② シンクロシフトで連携設定・ID紐づけ
③ シフトをCSV出力しZESTへインポート

事前準備：（ZEST側）のデータをダウンロードする手順　　　　

1. 職員CSVのダウンロード（操作手順）

  1. 左メニュー「職員」をクリックします。
  2. 右メニュー「職員CSV」選択後、「エクスポート」をクリックします
  3. 「CSVを作成」を選択後、「ダウンロード」クリックします。

2. シフトタイプCSVのダウンロード（操作手順）

  1. 左メニュー「スケジュール」を選択後、「シフト」をクリックします。
  2. 右メニュー「勤務シフトCSV」を選択後、「エクスポート」をクリックします。
  3. 「シフトタイプCSVを作成」を選択後、「ダウンロード」をクリックします。

事前準備：（シンクロシフト側）の連携設定　　　　　　　　　

1. 連携先のシステム設定

※この設定は最初の1回のみ行います

①「外部連携」アイコンをクリックします。
②「その他システム」をクリックします。
③「新規作成ボタン」をクリックします。

[その他システム新規作成画面]の操作です。
④システム名：「ZEST」を選択します。
⑤名前：任意で登録します（例ではゼスト）。
⑥「保存」ボタンをクリックします。


⑦「OK」をクリックします。


⑧登録完了し事前準備は完了です。



2. 職員情報の連携手順

「設定」ボタンをクリックします。


「職員ZEST IDマッピング」をクリックします。

「CSVダウンロード」ボタンをクリックします。


ダウンロードしたCSVファイルを開きます。


E列[ZEST ID]が空白です。


「1. 職員CSVのダウンロード（操作手順）」でZESTからダウンロードした職員CSVファイルのA列[職員ID]を、
シンクロシフトZESTマッピング用職員CSVファイルのE列[ZEST ID]にコピー*しファイルを保存します。
*職員の順番は確認してからコピーします。


「CSVインポート」ボタンをクリックします。


「ファイル選択」ボタンをクリックし、先ほど更新したファイルを選択します。
「インポート」ボタンをクリックします。


インポートが完了すると下記の画面が表示します。
「OK」をクリックします。


[ZEST ID]項目が追加していることを確認できます。
職員連携方法は、以上です。


3. 勤務区分連携方法

同様に「勤務区分」でも職員連携方法と同じ流れで進めます。
「勤務区分ZEST IDマッピング」をクリックします。

「CSVダウンロード」をクリックします。

ダウンロードしたCSVファイルを開きます。

J列[ZEST ID]とK列[ZESTシフトタイプ種別]が空白です。

「2. シフトタイプCSVのダウンロード（操作手順）」でZESTからダウンロードした勤務区分CSVファイルのA列[ID]を、
シンクロシフトZESTマッピング用勤務区分CSVファイル J列[ZEST ID]にコピーします。

次に、ZESTからダウンロードした勤務区分CSVファイルのD列[シフトタイプ種別]を
ZESTからダウンロードした勤務区分CSVファイルのK列[ZESTシフトタイプ種別]にコピーにします。
コピーする際は、勤務時間や名称で連携させたい項目と一致しているかを判断してください。
最後に保存します。


「CSVインポート」をクリックします。


「ファイル選択」ボタンをクリックし、先ほど更新したファイルを選択します。
「インポート」ボタンをクリックします。


インポートが完了すると下記の画面が表示します。
「OK」をクリックします。

[ZEST ID]項目が追加していることを確認できます。
・シフトタイプ種別はクリックすることでも変更可能です。変更後は左下の「保存」ボタンをクリックします。
職員連携方法は、以上です。

シフト表のインポート方法　　　　　　　　　　　　　　　　

【シンクロシフト側】
上記の連携方法を設定後、「シフト表をCSV出力したい」の方法で、ZEST用のCSVファイルをダウンロードします。

【ZEST側】
  1. 左メニュー スケジュールアイコン>左上「シフト」をクリックします。
  2. 右メニュー「勤務シフトCSV」を選択後、「インポート」をクリックします。
  3. 右メニュー「インポート（勤務シフト）」を選択し、［CSVファイルを選択］をクリックします。
    1. シンクロシフトからダウンロードしたZEST用のシフトCSVファイルを選択します。
  4. 「勤怠シフトCSV取り込み」をクリックします。
  5. インポートが完了すると、「インポートが完了しました」と表示します。
  6. シンクロシフトで作成したシフトが反映します。

以上で、シンクロシフトからZESTへのシフトインポート操作は完了です。


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