【シンクロシフト】スマホアプリで希望休暇・勤務を申請したい
希望休暇・勤務を申請できない職員がいる
職員用の希望申請アプリから公休(所定休日)や有給休暇、勤務が申請できない場合は、シフト管理者の画面にて次の設定が必要です。
①勤務区分を作成する
②希望休・希望勤務の受付日数を設定する
③有休取得可能日数を設定する
④勤務区分を割り当てる
すでに①を設定済みの場合は、「
②希望休・希望勤務の受付日数を設定する
」から確認します。
すでに①、②を設定済みの場合は、「
③有休取得可能日数を設定する
」から確認します。
すでに①、②、③を設定済みの場合は、「
④勤務区分を割り当てる
」から確認します。
設定方法
①勤務区分を作成する
マスタ管理>勤務区分マスタに遷移
「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。
勤務区分:公休を設定する場合
勤務区分名は、任意の名前を登録します。
勤務種別は、「公休(全休)」を選択します。
有効状態は、「この勤務区分を有効にする」をONにします。
設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。
勤務区分:有給休暇を設定する場合
勤務区分名は、任意の名前を登録します。
勤務種別は、「有休(全休)」を選択します。
有効状態は、「この勤務区分を有効にする」をONにします。
設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。
②希望休・希望勤務の受付日数を設定する
設定>事業所管理に遷移
該当する事業所の「変更」ボタンをクリックします。
希望申請の設定の「
希望の締切り」を設定します。
※「希望の締切り」の設定日を過ぎると
スマホアプリからの希望申請ができなくなります
。
「希望休の受付日数」、「希望勤務の受付日数」の項目をそれぞれ変更します。
スマホアプリでの申請回数は、
以下を基に任意で設定してください。
設定値
設定結果
「0」を設定したとき
スマホからの申請を受付できません。
「1~5」を設定した
とき
設定した日数分の希望申請が可能です。
無制限にする
スマホから無制限に希望申請ができます。
設定後、「保存」ボタンをクリックします。
③有休取得可能日数を設定する
設定>職員管理に遷移
事業所を選択し、職員を表示します。
該当する職員の「変更」ボタンをクリックします。
シフトに関する設定項目の「有休取得可能日数」を1〜40の間で設定します(※画像では10日に設定しています)。
※
値がマイナスとなっている場合は、保存できません。
設定後、「保存」ボタンをクリックします。
④勤務区分を割り当てる
シフト>シフトに遷移
シフト作成を行う事業所、チームを選択します。
「シフト自動作成」ボタンをクリックします。
勤務区分を上部のステップ項目の「勤務区分の設定」をクリックします。
「勤務区分の割り当て」項目の表示幅が狭い場合は、
チーム、職種、労働時間、勤務種別のチェックボックスをON・OFF
して調整してください。
勤務区分タブで公休(全休)と有休(全休)として作成した勤務区分を該当する職員に割り当てます(✕→〇)。
設定完了後、「保存」をクリックします。
以上で設定完了です。
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