【シンクロシフト】事業所のCSVファイルをインポートしたときのエラー一覧

事業所のCSVファイルをインポートしたときのエラー一覧

事業所のCSVデータをシンクロシフトへインポートした際に起こるエラーメッセージとそのエラー内容、対処方法をまとめた一覧です。

No表示メッセージエラーの内容対応方法
1CSVファイルの取得に失敗しました。インポートするファイルが間違っている場合に発生するエラーです。ファイル選択画面で正しいCSVファイルを選択後、アップロードしてください。
2拡張子が不正です。拡張子が「.csv」以外の場合は本エラーが発生します。拡張子が「.csv」となっているファイルをアップロードしてください。
3ヘッダーが不正です。ヘッダー(1行目の列名)がCSVダウンロード時の項目名と一致しない場合に発生します。CSVを再度ダウンロードし、ダウンロードしたファイルに入力内容をコピペしてからアップロードしてください。
4月当たりの公休数は12か月分指定してください。1~12月の区切りが間違っている、または区切りに誤った記号が使われている場合に発生します。各数字をセミコロン「;」で区切って入力してください。
5利用者の生活時間帯(日中)_開始と利用者の生活時間帯(日中)_終了を指定してください。「利用者の生活時間帯(日中)_開始、または、終了」が空欄の場合に発生します。
グループホームに属するサービス種別では必須項目です。
「hh:mm」の形式で入力します。
6サービス種別が「◯◯」の場合、「利用者の生活時間帯(日中)_開始・終了」は入力しないでください。利用者の生活時間帯(日中)の入力が不要なサービス種別において入力した場合に発生するエラーです。該当行の「利用者の生活時間帯(日中)_開始・終了」を削除してください。
どのサービス種別ごとの入力要/不要については
サービス種別とは何ですか? をご覧ください。
7勤務区分「◯◯」には後続の勤務区分「△△」が必要ですが、指定されていません。後続の勤務区分に指定された勤務区分がCSV上に含まれていない場合に発生します。「勤務区分」の列に、後続の勤務区分IDを入力してください。
8◯行目エラー:事業所番号/事業所名/年度開始日は必ず指定してください。CSVの入力必須列が空欄の場合に発生します。
 ※事業所名、介護保険事業所番号、年度開始日など
該当行を確認し修正してください。
9「交替制勤務の種類」で「三交替制」を指定している場合は、「「夜勤」と「明番」をセットで配置」を設定なし(ブランク)としてください。「交替制勤務の種類:三交替制」0と、「「夜勤」と「明番」をセットで配置」は同時に登録できないため本エラーが発生します。該当行を確認し修正してください。
10受付日数を無制限にしない場合、「希望休の受付日数」は必ず指定してください。「希望休の受付日数」が空欄の場合に発生します。該当行を確認し修正してください。
11受付日数を無制限にしない場合、「希望勤務の受付日数」は必ず指定してください。「希望勤務の受付日数」が空欄の場合に発生します。該当行を確認し修正してください。
12「受付日数を無制限にする」には「〇」または設定なし(ブランク)を指定してください。「受付日数を無制限にする」の列に「◯」か空欄以外の文字列が入っている場合に発生します。メッセージの該当行を確認し修正してください。
13The selected 交替制勤務の種類 is invalid.「二交替制、三交替制、その他」以外の文字列が入力された場合に発生します。「二交替制」・「三交替制」・「その他」のいづれかから選択してください。
14◯行目エラー:外部連携先事業所ID1を指定する場合は、外部連携先名1も指定してください。外部連携先名が入力されていない場合に発生します。該当行を確認し修正してください。
15◯行目エラー:希望休取得可能数は基準、月、火、水、木、金、土、日、祝の9個分指定してください。希望休取得可能数の区切りが間違っている、または区切りに誤った記号が使われている場合に発生します。該当行を確認し修正してください。
16◯行目エラー:「利用者の生活時間帯(日中)_終了」には、「◯◯」より後の時間を指定してください。終了時刻が開始よりも早い時間となっている場合に発生します。該当の行の終了時刻を確認して修正してください。
17外部連携先名◯◯が重複しています。同一の外部連携先名を重複入力した場合に発生します。該当の行の外部連携先1~3を確認し修正してください。
18外部連携先名1の外部連携先名と外部連携先IDが重複しています(名2/名3 も同様)他の事業所で同じ外部連携先IDを使っている場合に発生します。重複している外部連携先名を確認し、片方を修正してください。
19勤務区分には、外部連携先名1~3に紐づく外部連携先勤務区分IDを指定してください。勤務区分の列に、外部連携先に紐づいていないIDを入力している場合に発生します。該当行の外部連携先勤務区分IDを確認し修正してください。
20サービス提供時間帯_開始は、サービス種別が通所介護または地域密着型通所介護の場合は必須です。サービス提供時間帯の開始時刻が空欄の場合に発生します。対象の行のービス提供時間帯_開始を入力してください。
21サービス提供時間帯_終了は、サービス種別が通所介護または地域密着型通所介護の場合は必須です。サービス提供時間帯の終了時刻が空欄の場合に発生します。サービス提供時間帯_終了を入力してください。
22サービス提供時間帯_開始は、事業所登録画面でサービス提供時間の入力が不要なサービス種別では入力しないでください。詳細はこちら。サービス提供時間の入力が不要な種別に値を入れた。エラーメッセージに表示されるリンク先を確認し、サービス提供時間の入力が不要かどうかを確認後、削除してください。
23サービス提供時間帯_終了は、事業所登録画面でサービス提供時間の入力が不要なサービス種別では入力しないでください。詳細はこちら。サービス提供時間の入力が不要なサービス種別において入力した場合に発生するエラーです。エラーメッセージに表示されるリンク先を確認し、サービス提供時間の入力が不要かどうかを確認後、削除してください。
24◯◯を△△に職員として登録してください。各対象外列に事業所に所属していない社員番号を入力した場合に発生します。該当事業所の職員番号を確認し、シンクロシフトに登録またはCSVデータの修正を行ってください。
25外部連携先名◯◯が重複しています。同一行内で外部連携先名または、外部連携先勤務区分ID1~3の中に重複した内容を入力した場合に発生します。該当行を確認し修正してください。
26◯行目エラー:指定した「サービス種別」は正しくありませんサービス種別名が正しくない場合に発生します。サービス種別とは何ですか? をご覧いただきサービス種別名を選択しCSV側のサービス種別名を合わせてください。
27CSV登録に失敗しました。再度やり直してください。【エラー詳細】◯行目エラー:△△(申請締切りなど)は、◯文字以下で指定してください。入力した数値の桁数が多い場合に発生します。該当行を確認し修正してください。

    • Related Articles

    • 勤怠管理システムからの打刻実績をインポートしたときのエラー一覧

      勤怠管理システムからシンクロシフトへ打刻実績をインポートした際のエラーメッセージとそのエラー内容、対処方法をまとめた一覧です。 No 表示メッセージ エラーの内容 対応方法 1 機能制限無料プランでのご利用のため、実績のインポートができません。インポートする場合はスタンダードプランへの変更をお願いします。 機能制限プランのため勤怠管理システムとの連携が制限されています。 有料プランへの変更を行なってください。 ※シフト管理者の方は、システム管理者のご担当者にご相談ください。 2 ...
    • 勤務区分のCSVファイルをインポートしたときのエラー一覧

      勤務区分のCSVデータをシンクロシフトへインポートした際に起こるエラーメッセージとそのエラー内容、対処方法をまとめた一覧です。 No 表示メッセージ エラーの内容 対応方法 1 事業所名が設定されていない場合は事業所、職員との紐づきが削除されます。インポートしますか? 事業所の既存データを上書きしそうなケースで発生します。 既存勤務区分に紐付いた事業所情報を消したくない場合はキャンセルしてCSVを修正してください。 2 ...
    • 職員をインポートしたい

      シンクロシフトでは、手入力での作成以外にインポート機能を利用して職員の作成ができます。 手入力での作成については、「職員を作成したい」をご覧ください。 CSVインポートについて                        新規で職員を登録する場合は、「初期設定ツール」を使用して「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法」に記載した手順通りに進めることで職員の一括登録が可能です。 すでに登録された職員の情報を一括で変更・追加する場合は、「職員の設定情報を一括変更したい」をご覧ください。 ...
    • 勤務区分をインポートしたい

      シンクロシフトでは、手入力での作成以外にインポート機能を利用して勤務区分の作成ができます。 手入力での作成については、「勤務区分を作成したい」をご覧ください。 CSVインポートについて                         シンクロシフトが提供する「初期設定ツール」を使用して他社勤怠管理システムなどの利用があるか確認頂き、「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法」にて取り込むことが可能です。 ...
    • 勤怠管理システムの打刻実績データをシンクロシフトにインポートしたい

      シンクロシフトは、他社勤怠管理システムと連携し実績情報を取得することで、勤務形態一覧表の自動出力ができます。その実績データの取り込み方法です。 事前準備                                   勤務形態一覧表実績データをインポート(取り込み)する為には、事前に他社勤怠管理システムとシンクロシフトの各IDを同一に設定する必要があります。 ・外部連携先事業所ID ・外部連携先勤務区分ID ・外部連携先職員ID ...