0時を跨ぐ設定を可能にしたい(他社勤怠システムとの連携)
シンクロシフトは他社勤怠システムの打刻実績を基に常勤換算表の作成を行うことができます。
またシンクロシフトが作成したシフト表を他社勤怠システムにインポートすることも可能です。
但し、他社勤怠システム側で作成した勤務区分において0時を跨ぐ勤務区分が存在する場合は、シンクロシフト側の勤務区分を合わせるために次の設定が必要です。
①「0時を跨ぐ勤務区分あり」をONにする
②シンクロシフトの勤務区分を勤怠システムに合わせる
設定方法
①「0時を跨ぐ勤務区分あり」をONにする
外部連携>勤怠システムに遷移
「外部連携を追加」ボタンをクリックします。
外部連携先 サービス名から該当する勤怠システム名を選択します。
※選択後、表示される全ての必須項目を入力します。
「0時を跨ぐ勤務区分あり」のチェックボックスをONにします。
設定後、「保存」ボタンをクリックします。
②シンクロシフトの勤務区分を勤怠システムに合わせる
マスタ管理>勤務区分マスタに遷移
「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。
夜勤の勤務区分を作成
- 勤務区分名は、任意の名前を登録します。
- 外部連携先勤務区分IDは、他社勤怠システムの勤務IDを入力します。
- ※ID名称は勤怠システムごとに異なります。
- 勤務種別は、「勤務」を選択します。
- 勤務カテゴリは、「夜勤」を選択します。
- 夜勤の勤務時間の開始時間は勤怠システム側の勤務開始時間と合わせます(※画像では、16:00としています)。
- 夜勤の勤務終了時間は、勤怠システム側の勤務開始時間と合わせます(※画像では、9:00としています)。
- 休憩時間は、勤怠システム側の勤務開始時間と合わせます。
- 「後続させたい勤務区分を選択」項目で明番の勤務区分を設定します。
- 有効状態は、「この勤務区分を有効にする」をONにします。
- 設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。
明番の勤務区分を作成
夜勤の勤務区分を設定した時と同様の手順で明番の勤務区分も作成します。
「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。
- 勤務区分名は、任意の名前を登録します。
- 外部連携先勤務区分IDは、他社勤怠システムの勤務IDを入力します。
- ※ID名称は勤怠システムごとに異なります。
- 勤務種別は、「勤務」を選択します。
- 勤務カテゴリは、「明番」を選択します。
- 明番の勤務時間の開始時間は00:00にします。
- 明番の勤務終了時間は、00:00にします。
- 休憩時間は、00:00にします。
- 有効状態は、「この勤務区分を有効にする」をONにします。
- 設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。
以上で設定完了です。
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