効率化機能
日ごとの配置結果を勤務区分ごとに確認したい(集計項目の増やし方)
勤務区分ごとの配置結果(集計項目)を表示する場合には次の手順を行ってください。 操作手順 1.集計項目表を下へスクロールし、【+】をクリックします。 2.プルダウンに表示される勤務区分を選択する ※時間表記(〇時~〇時)下に事業所で割り当てている勤務区分を選択できるようになっているため該当する勤務区分を選択してください。 3.選択した勤務区分が集計項目表に追加されます 以上で設定完了です。
特定の職員を非表示にしたい
特定の職員を非表示にする場合には次の手順を行ってください。 本機能は、複数行表示されている職員を1行表示としたり、自動作成後のシフト表を手直しする際の特定の職員だけを表示させたい場合などに有効です。 また、非常時としたままシフト表(PDF・CSV)をダウンロードすると非表示とした職員は出力の対象外となります。 操作手順 非表示にしたい職員の一番左側にあるチェックボックスをクリックします。 【拡大画像】 画面上部の行の表示設定項目の「チェックした行を非表示」をクリックします。 ...
同じ勤務区分を連続で登録したい
連続配置とは? 用語・その他内の「 連続配置とは何ですか? 」をご覧ください。 設定方法 シフト>シフトに遷移 画面右上の「 連続配置 」の左側のチェックボックスをクリックします。 ポップアップの中から連続配置をしたい勤務区分を選択します。 選択した勤務区分が登録可能な職員のみ、背景が黄色く表示されます。 任意の日付を連続でクリックすると手動で登録可能となります。 登録が完了したら画面左下の「 保存 」をクリックします。 以上で設定完了です。
自動作成を中断したい
開始された自動作成を中断するには次の操作を行います。 操作方法 ①左側のメニューバーのシフト>シフトに遷移 画面右上にあるカレンダーマークのアイコンをクリックします。 ②自動作成中の事業所のうち、中断したい事業所名の右側に表示されている「中断」ボタンをクリックします。 ③ポップアップが表示されるので「OK 」をクリックします。 以上で自動作成が中断されます。
事前に決まっているシフトを配置したい
シンクロシフトでは、自動作成を行う前に事前にシフトを登録することで自動作成時に上書きされないようにすることができます。 自動作成時を行う前に、委員会や定例、行事等で事前に勤務が決まっている場合には本機能を活用し自動作成前に登録する方法が有効です。 自動作成時に上書きできない勤務区分は、次のような違いがはあります。 濃いグレーの鍵マークと「希」マーク(青と赤)で登録している勤務区分はシフト画面上にある「リセット」操作を行ってリセットできません。 ...